Когда собираете команду из разных отделов — и проект встает

Пересмотр политики лояльности — нужны продажи, маркетинг, закупки и производство. Запуск нового продукта — снова несколько функций за одним столом. Любое решение, которое затрагивает несколько отделов, требует совместной работы людей с разными целями, разными KPI и разными представлениями о том, что важно.

Именно здесь всё и тормозит. Не потому что люди плохие — а потому что никто не учил их работать в такой команде. Нет общего языка, нет методологии принятия решений, нет понимания, как устроить совещание так, чтобы оно закончилось результатом, а не договорённостью «обсудить ещё раз».

Курс «Кросс-функциональные команды» — прикладная методология Адизеса для тех, кто хочет, чтобы команды проектов из разных отделов работали и принимали решения, а не затягивали процессы.


Deprecated: mb_convert_encoding(): Handling HTML entities via mbstring is deprecated; use htmlspecialchars, htmlentities, or mb_encode_numericentity/mb_decode_numericentity instead in /home/u682254541/domains/amazes.pro/public_html/wp-content/themes/amazes/content-factory/services/text.php on line 19

Почему кросс-функциональные проекты идут так тяжело

Когда в проектную команду собирают людей из разных отделов, каждый приходит со своей логикой: у продаж своя картина мира, у маркетинга — своя, у производства — третья. Все правы со своей позиции. Именно поэтому договориться так сложно: у участников нет общего языка для обсуждения и общей технологии для принятия решений.

В итоге совещания затягиваются или заканчиваются ничем. Ответственность размыта: каждый думал, что это сделает другой. Решения принимаются, но не выполняются — потому что участники не чувствуют себя их авторами. Руководитель проекта тратит больше времени на согласование позиций, чем на движение к результату.

Это не вопрос дисциплины или доброй воли. Это вопрос методологии — которой просто нет.

Узнаёте ситуацию?

Проект требует участия нескольких функций — и с первого же совещания становится понятно, что договориться будет непросто: у каждого своя правда и свои приоритеты

Кросс-функциональные совещания затягиваются или заканчиваются ничем: обсудили, разошлись, через неделю обсуждают снова

Решения принимаются, но не выполняются: каждый участник понял своё, и никто не чувствует себя ответственным за результат

Ответственность за результат проекта размыта — когда что-то идёт не так, непонятно, кто должен это исправить

Руководитель проекта большую часть времени тратит на «политику» внутри команды, а не на управление самим проектом

Хорошие идеи, требующие участия нескольких отделов, так и не доходят до реализации — потому что слишком сложно согласовать

Кого стоит учить?

HR-директора и специалисты по организационному развитию

которым нужны инструменты для выстраивания взаимодействия между командами на системном уровне

Руководители проектов

которые регулярно работают с межфункциональными командами и хотят управлять этим процессом, а не тушить пожары

Руководители среднего звена и линейные менеджеры

которые ежедневно координируют работу на стыках отделов и понимают, где именно и почему она ломается

Топ-менеджеры

которые инициируют кросс-функциональные проекты и хотят понимать, как сделать так, чтобы команды из разных отделов реально работали, а не имитировали работу

Содержание программы

Кросс-функциональное взаимодействие: выгоды и вызовы

  • Польза от взаимодействия между отделами.
  • Препятствия взаимодействия: бункерная культура и влияние управленческого стиля.
  • Форматы кросс-функционального взаимодействия и их условия.
  • Практический разбор: Управленческий стиль и отношение к кросс-функциональной работе
    Стратегии ослабления бункерной культуры

Принцип CAPI и создание эффективных команд

  • Полномочия, власть и влияние как источники энергии для внедрения решений
  • Как собрать кросс-функциональную команду с учётом вклада каждого участника

Синергетические команды (Synerteam)

  • Формат Synerteam как формат совещания и рабочей группы.
  • Технология 8 шагов принятия решений и этапы командной работы по Адизесу.
  • Динамика групп по Такману для максимальной продуктивности.
  • Этапы командной работы по Адизесу.
  • Практический разбор: Правила работы синергетической команды
  • Правила для Синертимов
  • Практический разбор: Как правильно формулировать правила

Интеграция и управление конфликтами

  • Источники дезинтеграции и конфликтов: как конструктивных, так и деструктивных.
  • Роль интегратора и методы операционного консенсуса.
  • Приемы для интеграции. Эмоциональное и рациональное объединение.
  • Типы кросс-функциональных совещаний по Адизесу и как их интегрировать
  • Практический разбор: Формулируем проблемы, задачи, критерии
  • Практический разбор: Выстраиваем этапы работы синергетической команды
  • Чек-лист: Хорошие решения

Организация системы совещаний

  • Традиционный подход. Виды совещаний, цели
  • 4 типа совещаний по Ленсиони
  • Координационная ценность регулярных совещаний
  • Система кросс-функциональных совещаний по Адизесу
  • РОС – Participative Organizational Council
  • План внедрения решений. Цикл совещаний: как запустить маховик

Фасилитация для кросс-функциональных команд

  • Типы и уровни задач, которые решаются с помощью фасилитации.
  • Основные направления фасилитации для успешного кросс-функционального взаимодействия.
  • Pinpoint фасилитация
  • Цифровая фасилитация
  • LEGO SERIOUS PLAY фасилитация
  • LSP – итерационный процесс

Что меняется после программы

Кросс-функциональные проекты перестают буксовать: у команды появляется общий механизм принятия решений и распределения ответственности — и совещания заканчиваются результатом, а не договорённостью встретиться ещё раз.

Конфликты между участниками из разных отделов снижаются — не потому что все стали вежливее, а потому что исчезают системные причины, которые их порождали. Руководители начинают говорить на одном языке и работать по одной технологии, независимо от того, из какой функции они пришли.

Со временем выстраивается устойчивая система совещаний, которая сама удерживает координацию между отделами — без того чтобы каждый раз подталкивать процесс вручную.

Ведущая

Ирина Сотникова

Ирина Сотникова

Co-Founder компании A.maze.S

image

Расскажите о ситуации — обсудим, насколько программа актуальна для вашей компании

Получить бесплатную консультацию

+357 97 455 608   &   hello@amazes.pro

Бесплатная консультация
image

Вам может быть интересно

Кейс: Как БелАвтоМазСервис за несколько лет превратил внедрение изменений из проекта в часть управленческой культуры

Кейс: Как БелАвтоМазСервис за несколько лет превратил внедрение изменений из проекта в часть управленческой культуры

Главным результатом стала способность компании самостоятельно развивать собственную систему управления и адаптировать ее под изменяющиеся внешние условия.

Читать далее Все кейсы
Отзыв о программе развития управленческих компетенций от компании Resolut

Отзыв о программе развития управленческих компетенций от компании Resolut

Что особенно ценно — работа не закончилась в последний день модуля. Александр до сих пор продолжает ставить участникам сложные управленческие задачи. Люди присылают свои мысли по решению, периодически мы все вместе обсуждаем решения с участием Александра.

Читать далее Все отзывы
Устойчивый навык интеграции помогает справиться с любыми проблемами

«Устойчивый навык интеграции помогает справиться с любыми проблемами»

Все проблемы бизнеса имеют системный характер. Они определяются реакцией компаний на изменения, которые приводят к дезинтеграции. И мы говорим про дезинтеграцию всех и всего — интересов людей, в том числе собственников и руководителей, а также бизнес-процессов, организационной структуры, системы мотивации, полномочий сотрудников, отдельных подразделений.

Читать далее Все статьи