Перестройка организационной структуры

Немало компаний в настоящее время осваивают новые для себя рынки, выбирают другие бизнес-модели, выводят на рынок новые продукты. Безусловно, это приводит к необходимости вносить изменения в бизнес-процессы и структуру компании. Что нередко вызывает немало трудностей.

Именно проблемы со структурой компании часто становятся причиной других проблем бизнеса. Что может быть не так со структурой? Возможно, она невнятная, с нечетким разделением зон ответственности. Или не соответствует бизнес-модели, выбранной в организации. Или перестала соответствовать стадии компании на ЖЦ. Зачастую она оказывается плохо приспособлена к разнообразию продуктового портфеля, клиентских сегментов, рынков, каналов продвижения. Зачастую вынуждает подразделения конкурировать вместо сотрудничества и не только за клиентов, но и за ресурсы компании. В конечном итоге все это дорого обходится собственникам компаний.

Проблемы со структурой в организации зачастую можно описать так:

Высокая текучесть кадров, прежде всего управленцев.

Не достигаются стратегические цели компании.

Возникают постоянные конфликты между подразделениями и отдельными сотрудниками.

Сотрудники ведут себя «безответственно».

Сотрудники редко проявляют инициативу, предлагают мало инновационных решений.

Большое количество вопросов, решения по которым принимает непонятно кто.

Существует ряд задач, которые «ничьи» или «не в моей компетенции».

Менеджеры недоступны для подчиненных.

Процветает бюрократия.

Очень медленно и с большими усилиями внедряются любые изменения.

Дублирующие друг друга функции и процессы. Большой объем «дурной работы».

Подавляющее большинство решений принимается только на самом верху.

ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С НАМИ

Построение организационной структуры — это процесс, уникальный для отдельно взятой организации. Именно поэтому поэтапный план проекта подбирается индивидуально под клиента. В большинстве случаев мы проводим эту работу совместно с управленческой командой в рамках сессии по оргразвитию. Это решает сразу две задачи: подобрать оптимальную структуру с учетом целей и задач бизнеса, а также избежать сопротивления команды на этапе внедрения изменений. Возможен и вариант индивидуальной работы с руководителем.

ЭТАПЫ ПРОЕКТА

1

Выстраиваем оптимальную оргструктуру с учетом типа бизнеса заказчика, наиболее логичным образом задаем структуру и иерархию рынков продуктов, сегментов и т.д. Оформляем это в виде органиграммы.

2

Формируем зоны ответственности для каждого отдела (подразделения), разрабатываем паспорта подразделений, определяем главные продукты каждого подразделения.

3

Определяем перечень процессов, требующих описания в рамках новой оргструктуры.

4

Составляем матрицы распределения ответственности для тех бизнес-процессов, где это необходимо.

5

Выстраиваем матрицы полномочий.

В ходе работы используются различные форматы работы с компанией-заказчиком:

Интервью с топ-управленцами

Стратсессии с привлечением ключевых специалистов

Рабочие группы

НАШИ ЭКСПЕРТЫ

Ирина Сотникова

Co-Founder
компании A.maze.S

Эксперт в организационном развитии
Консультант

Узнать больше
ВСЕ ЭКСПЕРТЫ

В РЕЗУЛЬТАТЕ

  • Организационная структура становится инструментом внедрения стратегических изменений.
  • Компания больше не тратит энергию на выяснение вопросов, кто это должен сделать и кто в этом виноват
  • Важнейшие стратегические задачи больше не являются для управленцев “факультативными “
  • Структура приобретет достаточную гибкость, чтобы реагировать на изменения внешней среды и в то же время сохранять управляемость
  • Компания получит возможность управлять показателями по прибыли, рентабельности с помощью четко выстроенной структуры, что приведет к повышению эффективности

ПЕРЕСТРОИТЬ ОРГСТРУКТУРУ
ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ БИЗНЕСА

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ?