Организационная диагностика

Главная цель проведения любой диагностики — найти причины возникновения потерь, которые снижают эффективность работы компании, определить точки роста бизнеса, выработать решения, которые помогут повысить эффективность и, как следствие, прибыль компании.

С учетом задач, стоящих перед организацией, можно провести комплексный анализ (диагностика всех систем управления) или изучить отдельные функции (управление HR, финансами, продажами, производством и т.д.).

Маркеры проблем в оргструктуре:

Бизнес в целом или какое-то из подразделений (направлений) демонстрирует отрицательную динамику

Вы не удовлетворены показателями деятельности

Выручка увеличивается, а показатель доходности снижается

Результатом проблем в компании становятся уход клиентов и персонала (высокая текучесть)

Рост дебиторской задолженности, кассовые разрывы

Частые конфликты внутри компании, сложности с управляемостью

У вас есть ощущение, что не все идет так, как хотелось бы

ЭТАПЫ ПРОЕКТА

1

Собираем информацию

Как правило, для сбора данных для проведения диагностики используются:

  • анализ структуры компании;
  • диагностические опросники;
  • интервью с руководителями и сотрудниками;
  • изучение различных документов, регламентирующих деятельность компании (по структуре, процессам и т.д.);
  • финансовые и управленческие отчеты;
  • изучение процессов работы с информацией, используемой при принятии управленческих решений (системы сбора, хранения, передачи, изучения и анализа).

2

Формируем проблемное поле

На данном этапе мы формируем и анализируем проблемное поле компании. Существуют различные подходы к построению структуры проблемного поля. Один из наиболее простых и понятных — разбить все проблемы на две группы: корневых проблем и следствий.

 

Суть в том, что если мы работаем над решением корневых проблем, то в результате решаются и проблемы-следствия. Если же мы пытаемся начать с проблем-следствий, без понимания их причин, то можно в результате создать себе новые проблемы, снижающие эффективность деятельности и требующие дополнительных затрат, в то время как корневые проблемы так и не решены.

3

Составляем итоговый отчет

Выводы и оценки по результатам диагностики, а также рекомендации по улучшению ситуации собираются в отчет. Во время его презентации мы обсудим итоги проекта и выстроим последовательность действий по оптимизации и их приоритетность.

НАШИ ЭКСПЕРТЫ

Ирина Сотникова

Co-Founder
компании A.maze.S

Эксперт в организационном развитии
Консультант

Узнать больше
ВСЕ ЭКСПЕРТЫ

Что в результате

  1. Отчет независимого эксперта, который содержит описание проблем компании, их источники и влияние на показатели экономической деятельности и план развития. Он позволит вам:

 

  • Понять, сможет ли организация при текущем состоянии достичь своих бизнес-целей
  • Увидеть корни финансовых потерь и возможности повышения прибыли компании
  • Увидеть, как связаны между собой проблемы компании, что является причиной и следствием, как они влияют друг на друга

 

  1. Активные действия — это главный результат диагностики!

 

  • Вы сможете устранить источники неэффективности, используя полученные практические рекомендации
  • Направите ресурсы и энергию на то, чтобы решить корневые проблемы компании

ПРОВЕСТИ ОРГДИАГНОСТИКУ
ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ БИЗНЕСА

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ?