...

Стратегическая трансформация бизнеса

Ваш бизнес застрял на месте? Что-то постоянно мешает развитию, но не очень понятно, что именно? Мы поможем вам выстроить систему управления организацией, которая будет работать эффективно двигая компанию вперед к целям.

Каждый день собственники и топ-менеджеры сталкиваются с проблемами, которые мешают бизнесу двигаться вперёд. Постоянная перегрузка, необходимость принимать решения по каждой мелочи, зависимость компании от нескольких ключевых сотрудников — это не только тяжёлый груз, но и блокировка для роста. В такой ситуации трудно думать о будущем и масштабировании. И хотя многие пытаются найти решения, ограничиваясь только изменением бонусной системы, стратегией или только изменением структуры или каких-то отдельных процессов, а иногда и запуская новые отделы, этого недостаточно.

Как стратегическая трансформация решает проблемы бизнеса?

Устойчивость и адаптивность

Вместе мы выстраиваем чёткую систему ответственности и управления, которая позволяет компании легко адаптироваться к изменениям и эффективно реагировать на вызовы. Это даёт возможность не зависеть от частых изменений на уровне собственника или топ-менеджеров, обеспечивая стабильность и долгосрочный успех.

Повышение эффективности и синхронизации

Работая над решением накопленных проблем, структурой и стратегией, мы устраняем хаос и неэффективность в операционных процессах. Компания получает чёткие механизмы и инструменты для быстрого принятия решений и эффективного выполнения задач, что позволяет всем работать более слаженно и с минимальными потерями времени и ресурсов.

Долгосрочный рост и масштабирование

Благодаря выстроенной системе стратегического менеджмента и механизмам решения проблем, компания не только решает текущие проблемы, но и получает чёткое руководство для устойчивого роста и масштабирования. Мы создаём основу для достижения амбициозных целей, делая процесс расширения компании плавным и управляемым.

Мы выстраиваем систему, в которой каждый элемент работает на общий результат

Это позволяет вам постепенно вырваться из операционной рутины и сосредоточиться на ключевых аспектах развития, не теряя контроля над важными процессами, а в долгосрочной перспективе меняет культуру компании на ответственную и нацеленную на результат.

Почему отдельные инструменты не работают?

Собственники бизнеса часто чувствуют, что они — единственные, кто может контролировать процесс. Это приводит к их перегрузке и выгоранию, потому что на их плечах остаются все задачи. Топ-менеджеры, в свою очередь, могут не иметь достаточно полномочий для принятия решений и их попытки брать на себя всё больше, но без системного подхода, встерчают сопротивление как персонала так и собсвтенников и в итоге проводят к серьезным конфликтам. Проблемы накапливаются и часто решаются не причины их возникновения, а симптомы.

Этапы стратегической трансформации:

1

Разработка видения собственников

Этот этап, хотя и опционален, играет ключевую роль на начальной стадии проекта. Он помогает собственникам чётко определить стратегические цели и видение будущего развития бизнеса на 3-5 лет. Без ясного видения все последующие шаги будут расплывчатыми и неэффективными.

 

ЗАЧЕМ ЭТОТ ЭТАП
  1. Определение фокуса: Видение помогает сосредоточиться на приоритетных направлениях и создать чёткую основу для дальнейших шагов.
  2. Мотивация и вовлечённость: Сформулированное видение вдохновляет команду, помогая всем двигаться в одном направлении.
  3. Обоснование изменений: Ясное видение объясняет необходимость изменений и помогает транслировать стратегию на всех уровнях компании.
  4. Устранение неопределенности: Видение позволяет устранить неопределённость и даёт чёткое направление для развития, исключая разрозненность в действиях.
  5. Оценка текущего состояния: С помощью видения можно правильно оценить сильные и слабые стороны бизнеса и подстроить стратегию под реальность.
  6. Синхронизация команды: Разработка видения обеспечивает единое информационное поле для всей команды, создавая слаженную работу.

 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Мы поможем вам сформулировать ясный образ будущего, а если собственников несколько то и согласовать это между собой, определив ключевые векторы развития. Этот этап станет основой для всех следующих шагов, создавая уверенность в каждом принятом решении. Не сомневайтесь, после прохождения этого этапа у топ-менеджеров, да и у собственников обязательно встанет вопрос, а за счет чего мы сможем реализовать это смелое видение? И поэтому мы идем дальше на этап «диагностика».

2

Организационная диагностика

Этот этап проходит в формате сессии, с участием топ-менеджеров и ключевых сотрудников, направленной на выявление и систематизацию текущих проблем компании.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Выявление проблем: Мы помогаем выявить проблемы, мешающие эффективному росту бизнеса, и расставить приоритеты для их решения.
  2. Повышение вовлеченности: Сессия повышает вовлеченность топ-менеджеров и сотрудников, создавая ощущение общей цели и единства в процессе изменений.
  3. Синхронизация информационного поля: Мы создаём единую точку отсчёта для всей команды, чтобы все были в курсе текущего состояния компании и её планов на будущее.
РЕЗУЛЬТАТ

Вы получаете чёткую картину проблем в компании, а исходя из выстроенного ранее видения мы можем четко приоритизировать их так, чтобы направлять ресурсы на решение максимально эффективно. ВЫ видите, как растет вовлеченность ваших сотрудников в процесс изменений,  и они на самом деле хотят и готовы работать над улучшением. Это станет основой для всех последующих шагов в трансформации бизнеса.

3

Запуск решений для выявленных проблем с помощью кросс-функциональных команд

На этом этапе мы начинаем решать выявленные проблемы с помощью кросс-функциональных команд, сначала фокусируясь на быстрых победах.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Решение старых проблем: По нашей технологии (мы применяем методологию Адизеса*) компания начинает устранять самые значимые проблемы, мешающие развитию бизнеса. При этом мы уделяем внимание тому, чтобы научить компанию принимать решения, которые хороши для всех подразделений, и внедряются легко через сотрудничество всех заинтересованных лиц.
  2. Системный подход: Вы учитесь системно подходить к решению даже самых сложных задач, что помогает компании становиться более гибкой и решительной.
  3. Преодоление препятствий: Через эти быстрые победы мы покажем вашей команде, что даже самые устоявшиеся проблемы можно решить, если действовать грамотно. Быстрые победы необходимы для того, чтобы в компании начала приживаться культура успеха и решения проблем, а мотивация на изменения укреплялась.
  4. Сотрудничество: руководители компании начинают сотрудничать по-настоящему, получают навыки совместного принятия лучших решений для компании, с учетом потребностей и ограничений различных подразделений

 

РЕЗУЛЬТАТ

Вы устраните первую волну препятствий и укрепите уверенность команды в своей способности справляться с вызовами, создавая основу для дальнейшего успеха и изменений в компании.

 

* Мы работаем по запатентованной методологии Адизеса® и имеем официальную сертификацию Adizes Institute, подтверждающую нашу экспертизу.

4

Создание структуры управления изменениями

На этом этапе мы формируем орган для управления развитием  и принятия решений, который будет контролировать приоритеты и решение выявленных проблем, а также распределять ресурсы для реализации изменений.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Принятие решений по приоритетам: Мы создаём орган, который будет отвечать за принятие решений и распределение ресурсов на решение ключевых задач, обеспечивая фокус на самых важных проблемах.
  2. Контроль качества исполнения: Этот орган будет следить за качеством решений, чтобы гарантировать, что все изменения будут выполнены на высоком уровне и с максимальной отдачей.
  3. Поддержка изменений на всех уровнях: Мы создаём структуру, которая будет поддерживать изменения в компании на всех уровнях, обеспечивая последовательность и устойчивость в их реализации.
РЕЗУЛЬТАТ

Вы получите систему, которая не только решает текущие проблемы, но и поддерживает процессы изменений в долгосрочной перспективе, гарантируя, что внедрение стратегии будет успешным и устойчивым. Этот этап уже позволяет собственникам делегировать огромное количество задач и освободить время, для того чтобы заняться стратегией.

5

Разработка стратегии*

На этом этапе, после 3-6 месяцев работы над решением накопленных проблем, мы совместно с вами разрабатываем стратегию, которая будет отвечать на вопрос как реализовать видение собственников.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Приоритеты и фокус: с одной стороны позволит сосредоточить ресурсы и действия на тех задачах, которые приближают к цели, с другой – отказаться от неэффективных инициатив.
  2. Повышение управляемости и согласованности: ни одна управленческая команда не может брать на себя ответственность за решения, если она не понимает куда двигаться. Разработанная стратегия – это не только выбор пути, но и инструмент для управленцев, с которым они сверяют свои решения.
  3. Адаптация к изменениям и устойчивость: Стратегия позволяет проработать сценарии, расставить маркеры изменений, на которые необходимо срочно реагировать и построить дорожную карту движения к целям. Стратегия — это не застывший план, а компас, который помогает держать верное направление в меняющейся среде.

 

РЕЗУЛЬТАТ

Вы получаете чёткую, реализуемую стратегию, которая обеспечит движение к вашим целям в долгосрочной перспективе, согласованное в управленческой команде. А также понятный набор стратегических инициатив и альтернативные сценарии.

 

* в зависимости от ситуации в компании этап может выполнятся раньше или позже.

6

Разработка организационной структуры*

На этом этапе мы поможем упорядочить обязанности и полномочия, а также выделить ключевые роли для эффективной реализации стратегии. Как правило, если ваша стратегия выглядит вызывающе, ваша текущая структура будет препятствием на пути ее реализации. Изменение структуры под стратегию обязательный этап трансформации, который обеспечит ресурсы для реализации стратегии.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Создание структуры верхнего уровня исходя из предназначения каждого подразделения, его роли в реализации стратегии (могут появиться новые подразделения, может измениться роль старых подразделений, может произойти дробление или слияние функциональных зон)
  2. Чёткое распределение обязанностей: Мы создаём организационную структуру, в которой каждое подразделение чётко понимают свои роли, зоны ответственности и обязанности, что исключает путаницу и дублирование функций.
  3. Матрица полномочий: Мы разрабатываем матрицу полномочий, чтобы каждый руководитель знал за что он отвечает, и какие решения может принимать  на своем уровне, а какие нуждаются в согласовании с другими руководителями.
РЕЗУЛЬТАТ

Чётко распределённые роли и полномочия, обеспечивающие эффективную работу всех уровней компании. Это создаёт основу для автономности бизнеса и позволяет каждому руководителю и сотруднику всю свою энергию тратить на решение задач, а не на поиск ответственных или согласования.

 

* в зависимости от ситуации в компании этап может выполнятся раньше или позже.

7

Разработка и внедрение системы планирования и мониторинга

На этом этапе мы создаём систему стратегически значимых показателей и внедряем эффективные процессы планирования и контроля как бюджетов , так и задач.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Создание стратегических показателей: Мы поможем определить ключевые показатели, которые будут напрямую влиять на достижение долгосрочных целей, обеспечивая фокус на действительно важных аспектах бизнеса.
  2. Корректировка системы бюджетирования и финансовой отчетности под новую структуру. Структура начинает работать тогда, когда руководители начинают управлять бюджетами и отвечать за определенные наборы показателей.
  3. Планирование и мониторинг: Внедряем систему, которая будет отслеживать выполнение задач, прогнозировать результаты и давать вам точную картину текущей ситуации. Это позволяет принимать обоснованные решения и своевременно корректировать действия.
  4. Управляемость и контроль: Эта система поможет вам контролировать выполнение стратегии и оперативно реагировать на изменения, улучшая прозрачность и эффективность всех бизнес-процессов.
РЕЗУЛЬТАТ

Вы получите инструмент для повышения управляемости и прозрачности бизнеса, что позволит оперативно синхронизировать движение внутри компании, корректировать стратегию и планы, обеспечивая большую гибкость и контроль над развитием компании.

8

Разработка системы вознаграждения для управленческой команды

Мы разрабатываем сбалансированную систему вознаграждений, которая будет мотивировать управленческую команду на достижение стратегических целей и выполнение ключевых задач.

 

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО
  1. Сбалансированное вознаграждение: Мы создаём систему, которая учитывает не только личные достижения, но и вклад в развитие компании. Это помогает установить справедливое вознаграждение в зависимости от уровня ответственности и результата.
  2. Мотивация на результат: Система вознаграждений будет построена так, чтобы мотивировать управленцев работать на результат, учитывая как долгосрочные цели компании, так и текущие задачи.
  3. Чёткие цели и ответственность: Мы формируем такую систему, в которой управленческая команда чётко понимает свои цели и связи между результатами работы и вознаграждением. Это помогает всем двигаться в одном направлении и стимулирует продуктивность.
РЕЗУЛЬТАТ

Мотивированная, ответственная и сфокусированная команда с ясными целями, которая активно работает над выполнением стратегических задач компании и способствует её успешному развитию.

НАШИ ЭКСПЕРТЫ

Александр Паньков

Председатель правления компании A.maze.S

Эксперт в стратегическом менеджменте
Консультант по управлению

Узнать больше

Ирина Сотникова

Co-Founder
компании A.maze.S

Эксперт в организационном развитии
Сертифицированный консультант по методологии Адизеса
Программный директор и эксперт в трансформационных проектах

Узнать больше
ВСЕ ЭКСПЕРТЫ

Как это работает для вас?

Стратегическая трансформация подходит для компаний, которые хотят преодолеть зависимость от постоянного участия собственников в операционных процессах. Мы понимаем, что собственники часто перегружены, а бизнес не может развиваться, если всё зависит от них. Мы помогаем вам сформировать систему управления, наладить делегирование и выстроить структуру, которая будет поддерживать ваш бизнес в долгосрочной перспективе сохраняя вам контроль, но распределяя ответственность на вашу управленческую команду. Мы будем с вами на каждом этапе пути — не просто консультируя, но и внедряя изменения, которые действительно работают. 

Готовы сделать ваш бизнес автономным и успешным?

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ?

КЕЙСЫ

Проект разработки стратегии для Группы Компании Алси

Узнать больше
Стратегическая сессия для управленческой команды

Кейс: Как девелоперская компания Lyvin Properties перешла от разрозненных действий к единому видению

Узнать больше

Кейс: Стратегическая сессия для технологичного HRTech-стартапа

Узнать больше

ПУБЛИКАЦИИ

Как перестроить организационную структуру: чек-ап готовности компании

Читать далее

Как убрать хаос в управлении и наладить согласованность в работе команд

Читать далее

ОТЗЫВЫ

Уже 5 лет «Атлант-М» работает по технологии Адизеса в тесном сотрудничестве с Ириной Сотниковой, и сам тот факт, что мы даже не думали сменить партнера, уже говорит о нашей полной удовлетворенности результатами совместной работы!

 

Смотреть весь отзыв

 

Игорь Сукач

Директор
ООО "Управляющая компания МАХ Атлант-М"

При решении задач в компании понадобилась помощь консультантов. Мы выбрали Ирину Сотникову и Александра Панькова. Результат превзошел все наши ожидания! Все инструменты после обучения и консалтинговых проектов уже внедрены и работают.

 

Смотреть весь отзыв

 

Андрей Хорунжий

Директор
ЗАСО "Имклива Иншуранс"

Выражаем благодарность за оказание комплекса консультационных услуг, направленных на существенное повышение результативности и эффективности нашей компании. Глубокое погружение в специфику нашего бизнеса и качественная экспертиза!

 

Смотреть весь отзыв

 

Андрей Яхновец

Исполнительный директор
ООО "ЮрСпектр"