Формулировка целей — это фундамент успешной стратегии. Ошибки на этом этапе могут привести к неэффективному распределению ресурсов и упущенным возможностям. Чтобы проект принес максимальную пользу, важно чётко разделять ключевые и второстепенные цели, а также сосредотачиваться на главных приоритетах. Разберёмся, как это сделать правильно.
- Разделение ключевых и второстепенных целей
Одна из распространённых причин неудачи стратегических проектов — размытость приоритетов. Компании часто пытаются реализовать всё сразу, но такой подход снижает эффективность и размывает фокус.
Ключевые цели — это те, без которых проект теряет смысл. Они требуют 80% времени и ресурсов. Второстепенные цели — задачи, которые можно решить попутно, при наличии дополнительных возможностей.
Пример: Компания запланировала стратегическую сессию для определения приоритетов бизнеса на три года. Однако собственник добавляет: «Важно ещё повысить вовлечённость команды». В этой ситуации ключевой задачей остаётся разработка стратегии, а командообразование — второстепенной.
Чёткое разграничение целей помогает сосредоточиться на главном и избежать потери времени на менее значимые задачи.
Как разграничение целей работает на практике в формате проведения стратегической сессии?
Стратегическая сессия — мощный инструмент для постановки целей и вовлечения команды. Однако её эффективность зависит от продуманной структуры.
Основные шаги:
- Анализ текущего положения. Определение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.
- Обсуждение ключевых задач, определение вектора движения.
- Фиксация второстепенных целей. Они отмечаются, но не занимают основное время сессии.
Внутреннее наполнение в свою очередь зависит от того, какие цели были заявлены. Таким образом если взять пример выше, то в рамках решения вопроса сплоченности могут быть использованы разные механики обратной связи в конце сессии, но основное обсуждение не превратиться в тренинг по командообразованию с элементами обсуждения стратегических задач.
- Фокусировка на главной задаче
Одна из главных ошибок в разработке стратегии — стремление решить сразу несколько крупных задач. В результате ресурсы распыляются, и ни одна цель не достигается в полной мере.
Пример: в рамках генерации стратегических инициатив компания выработала несколько альтернатив, позволяющих реализовать видение собственников:
- оптимизировать операционные процессы,
- запустить новые продукты,
- выйти на новый рынок.
Чаще всего стратегия, с таким количеством фокусов не сможет быть реализована, потому что на этапе внедрения она столкнется с серьезной проблемой нехватки ресурсов бежать одновременно в 3х направлениях. Выработанные инициативы и идеи всегда необходимо приоритизировать на предмет того, какие из них наилучшим образом реализуют видение собственников.
- Практические советы по формированию целей
- Размытые формулировки приводят к путанице и снижению эффективности.
- Используйте измеримые показатели, например: «Увеличить прибыль на 20% за три года».
- Регулярно пересматривайте цели, внешние условия меняются, поэтому необходимо корректировать приоритеты.
Формирование целей — это не просто стартовая точка, а основа всей стратегии. Чёткое разделение ключевых и второстепенных задач, фокус на приоритетах и грамотное управление ресурсами помогут создать стратегию, способную привести компанию к долгосрочному успеху.
