Компанияда «жиналып, стратегияны талқылайық» деген кезде, көптеген адамдар күрсінеді. Біреулерге бұл шексіз презентациялармен байланысты, басқаларға — ештеңе өзгермейтін пайдасыз сөйлесулермен. Бірақ мәселе стратегиялық сессиялардың өзінде емес, олардың қалай ұйымдастырылғанында.
Жақсы сессия — жай ғана кездесу үшін кездесу емес. Бұл команданың синхрондалатын, ортақ көріністі көретін және жұмысты шынымен өзгертетін шешімдер қабылдайтын сәт. Мұндай кездесулердің форматы көп, бірақ оларды нақты тапсырмаға дұрыс таңдаған жағдайда ерекше жақсы жұмыс істейтін бесеуі бар.
1. Мақсат қою сессиясы
«Жоғарыдан жоспарларды үлестірудің» орнына команда компания қай бағытта қозғалатынын және келесі кезеңде нені жетуді қалайтынын бірлесіп тұжырымдайды. Бұл жауапкершілікті арттырады: адамдар өздері тұжырымдауға көмектескен нәрсені жақсырақ орындайды.
2. Ақпарат кеңістігін теңестіру
Бұл ең бағаланбаған форматтардың бірі. Сырт көзге барлығы не болып жатқанын біледі, бірақ егжей-тегжейлі сұрасаңыз, жауаптар әртүрлі болады. Мұндай сессия сәйкессіздіктерді жояды, болжамдар мен өсектерді алып тастайды, және команда бір ақпарат кеңістігінде жұмыс істей бастайды.
3. Өсу нүктелерін табу
Бұл «штурм үшін миды шабуылдау» емес. Мұнда шекараларды белгілеу маңызды: қай салаларда мүмкіндіктерді іздейміз, идеяларды қандай критерийлер бойынша бағалаймыз. Нәтижесінде шынымен дамытуға болатын бағыттардың тізімі шығады, жай ғана ойлардың әдемі жиынтығы емес.
4. Сценарийлік жоспарлау
Бәрі жаңалықтарды басып шығаруға үлгермейтіндей жылдам өзгеретін әлемде бірнеше жоспардың болуы пайдалы: нарық өсіп жатса не істейміз, ол құлдыраса немесе онда күтпеген оқиғалар болса не істейміз. Мұндай формат дағдарыс кезінде дүрбелең тудырмауға, керісінше алдын ала дайындалған сценарий бойынша әрекет етуге көмектеседі.
5. Қорытынды сессия
Ол өткен кезеңге қорытынды шығару үшін қажет. Мұнда жай ғана сандар айтылмайды, нені шықты, нені шықпады және неге екені туралы шынайы айтылады. Кінәлілерді іздеместен, бірақ қателіктер сөзсіз болатынын түсінумен — олар тек өсу материалы, жеңіліс емес.
Форматты тапсырмаға сай таңдау неге маңызды
Көптеген компаниялардың қателігі — барлық мақсаттарды бір кездесуде араластыру. Нәтижесінде фокус жоғалады, ал сессия кезекті шараға айналады. Формат сәтке сай болуы керек: қорытынды кездесуді мақсат қою сессиясымен алмастыруға болмайды, ал ақпарат кеңістігін теңестіру өсу нүктелерін табуды алмастырмайды.
Қорытынды
Amazes-пен стратегиялық сессия — дұрыс реттелген кезде компанияға жылдамырақ және сенімдірек қозғалуға көмектесетін құрал. Бірақ бұл үшін жай ғана жиналу емес, сәйкес форматты таңдау, күн тәртібін ойластыру және модерацияны қамтамасыз ету керек.
Нәтиже беретін, «күнтізбедегі тағы бір күн» болмайтын стратегиялық сессия өткізгіңіз келеді ме? Біз сіздің жағдайыңызға сай форматты таңдаймыз, кездесуді өткіземіз және ол шынымен жұмыс істейтіндей іс-қимыл жоспарын бекітуге көмектесеміз.
Сізге қызықты болуы мүмкін
Кейс: Технологиялық HRTech-стартап үшін стратегиялық сессия
Бұл жоба клиент үшін жай жоспарлау ғана емес, жетілген стратегиялық басқаруға қарай қадам болды.
Толығырақ Барлық кейстер
Lyvin Properties девелоперінің стратегиялық сессия туралы пікірі
A.maze.S — мақсаттарға тек бірінші тұлғалардың күшімен ғана емес, бүкіл компаниямен саналы түрде жылжығысы келетін компаниялар үшін тамаша таңдау.
Толығырақ Барлық пікірлер