Разработка стратегии требует не только вдумчивого подхода, но и выделения достаточного времени и ресурсов. Компании часто сталкиваются с проблемами на этом этапе: от недостатка времени до перегруженности операционной работой. Разберём, как правильно подойти к этому процессу, чтобы стратегия действительно стала инструментом развития, а не формальной бумагой.

1. Как выделить достаточное время для качественной работы

Часто компании недооценивают, сколько времени нужно для полноценной проработки стратегии. Некоторые считают, что стратегию можно создать за несколько часов или дней, но это заблуждение. Разработка стратегии включает множество этапов: анализ текущего положения, постановка целей, формулировка планов и проработка деталей. Все эти шаги требуют времени.

Как правильно распределить время:

• Сбор данных, проведение интервью с командой (если у вас внешний консультант по разработке стратегии), анализ рынка — минимум 2–4 недели.
• Проведение стратегических сессий, формулировка целей и задач — 1–2 недели ( при условии плотной работы).
• Проверка гипотез, уточнение деталей, оформление документа — ещё 1–2 недели.

Таким образом, на качественную разработку стратегии требуется минимум от одного до двух месяцев. Сжатые сроки приводят к поверхностным решениям и снижают шансы на успех.

2. Проблемы с ограничением времени: примеры из практики

Когда компании пытаются уложить разработку стратегии в минимальные сроки, это почти всегда заканчивается провалом. Рассмотрим реальный пример.

Пример: Собственник успешной компании выделил всего 4 часа для стратегической сессии. Цель — разработать стратегию на год, которая удвоит выручку. На вопрос, почему так мало времени, он ответил: «Операционная загрузка не позволяет нам отвлекаться». И только после прямого вопроса «Вы хотите удвоить выручку, потратив на это всего 4 часа?» разговор с собственником стал продуктивным, и на проект по разработке стратегии было выделено достаточное количество времени.

Вывод: Если вы хотите достичь значимых результатов, нужно выделить достаточно времени для качественной проработки стратегии. Быстрота в данном случае — враг эффективности.

3. Почему операционная загрузка мешает стратегическому развитию

Многие компании живут в режиме «тушения пожаров», когда каждодневные задачи поглощают всё время и энергию команды. В таких условиях стратегическое развитие часто остаётся за бортом. И если выделить время на разработку стратегии ещё получается, то вот с выделением времени на реализацию – становится совсем сложно.

Почему так происходит:

• Операционная работа кажется более срочной и важной, чем долгосрочные планы.
• Руководители и сотрудники не могут выделить время для аналитики и обсуждений.
• Отсутствие навыков делегирования усугубляет ситуацию.

Последствия: Компании, которые постоянно сосредоточены только на текущей работе, могут быть успешны в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной они начинают терять позиции. Без стратегического планирования невозможно вовремя адаптироваться к изменениям рынка, а конкуренты быстро занимают свободные ниши.

4. Советы по балансировке операционной и стратегической работы

Чтобы операционная загрузка не мешала разработке стратегии:

• Перед началом работы над стратегией распределите операционные задачи среди сотрудников, чтобы освободить ключевых участников процесса.
• Определите конкретные дни и часы, которые будут посвящены только стратегии, без отвлечения на другие задачи.
• Во время стратегических сессий отключите телефоны, уберите ноутбуки — ничего не должно отвлекать команду от работы над будущим.
• Заранее составляйте график всего проекта разработки стратегии. Это позволит избежать переносов из-за неожиданных срочных задач и запланированных встреч с клиентами и партнёрами.

Разработка стратегии — это не разовое мероприятие, а процесс, требующий времени, ресурсов и внимания. Если выделить на него достаточное время, результаты не заставят себя ждать. Не забывайте: успешное будущее компании начинается с качественного стратегического планирования.

Хотите узнать больше — смотрите видео «Разработка стратегии бизнеса: 6 ключевых советов с чего начать», в котором Александр Паньков делится ценными советами для компаний, начинающих разработку стратегии.