Мақсаттарды тұжырымдау — сәтті стратегияның негізі. Бұл кезеңдегі қателіктер ресурстарды тиімсіз бөлуге және мүмкіндіктерді жіберіп алуға әкелуі мүмкін. Жоба барынша пайда әкелуі үшін негізгі және қосалқы мақсаттарды нақты бөлу, сонымен қатар негізгі басымдықтарға назар аудару маңызды. Бұны қалай дұрыс жасау керектігін қарастырайық.
Негізгі және қосалқы мақсаттарды бөлу
Стратегиялық жобалардың сәтсіздігінің кең таралған себептерінің бірі — басымдықтардың анық еместігі. Компаниялар жиі бәрін бірден жүзеге асыруға тырысады, бірақ мұндай тәсіл тиімділікті төмендетеді және фокусты анық еткізеді.
Негізгі мақсаттар — олар болмаса жоба мағынасын жоғалтады. Олар уақыт пен ресурстың 80%-ын талап етеді. Қосалқы мақсаттар — қосымша мүмкіндіктер болған жағдайда жол-жөнекей шешуге болатын тапсырмалар.
Мысал: Компания үш жылдық бизнес басымдықтарын анықтау үшін стратегиялық сессия жоспарлады. Дегенмен меншік иесі: «Команда қатысуын арттыру да маңызды» деп қосады. Бұл жағдайда негізгі тапсырма стратегия әзірлеу болып қалады, ал командақұру — қосалқы.
Мақсаттарды нақты бөлу негізгіге назар аударуға және аз маңызды тапсырмаларға уақыт жоғалтудан аулақ болуға көмектеседі.
Мақсаттарды бөлу стратегиялық сессия өткізу форматында тәжірибеде қалай жұмыс істейді?
Стратегиялық сессия — мақсат қою және команданы тарту үшін қуатты құрал. Дегенмен оның тиімділігі ойластырылған құрылымға байланысты.
Негізгі қадамдар:
- Ағымдағы жағдайды талдау. Күшті және әлсіз жақтарды, мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтау.
- Негізгі тапсырмаларды талқылау, қозғалыс бағытын анықтау.
- Қосалқы мақсаттарды бекіту. Олар белгіленеді, бірақ сессияның негізгі уақытын алмайды.
Ішкі мазмұн өз кезегінде қандай мақсаттар жарияланғанына байланысты. Осылайша жоғарыдағы мысалды алсақ, ұйысу мәселесін шешу шеңберінде сессияның соңында әртүрлі кері байланыс механикасы қолданылуы мүмкін, бірақ негізгі талқылау стратегиялық тапсырмаларды талқылау элементтері бар командақұру тренингіне айналмайды.
Негізгі тапсырмаға назар аудару
Стратегия әзірлеудегі негізгі қателіктердің бірі — бірден бірнеше ірі тапсырманы шешуге тырысу. Нәтижесінде ресурстар шашырайды, және бір де бір мақсатқа толық жетілмейді.
Мысал: стратегиялық бастамаларды тудыру шеңберінде компания меншік иелерінің көзқарасын жүзеге асыруға мүмкіндік беретін бірнеше балама әзірледі:
- операциялық процестерді оңтайландыру,
- жаңа өнімдерді іске қосу,
- жаңа нарыққа шығу.
Көп жағдайда осындай көп фокусы бар стратегия жүзеге аспайды, себебі енгізу кезеңінде ол бір уақытта 3 бағытта жүруге ресурстың жетіспеуінің байсалды мәселесіне тап болады. Әзірленген бастамалар мен идеяларды әрқашан меншік иелерінің көзқарасын ең жақсы жүзеге асыратындарын анықтау бойынша басымдыққа қою керек.
Мақсаттарды қалыптастыру бойынша практикалық кеңестер
- Анық емес тұжырымдамалар шатасуға және тиімділіктің төмендеуіне әкеледі.
- Өлшенетін көрсеткіштерді қолданыңыз, мысалы: «Үш жылда пайданы 20%-ға арттыру».
- Мақсаттарды тұрақты түрде қайта қараңыз, сыртқы жағдайлар өзгереді, сол себепті басымдықтарды түзету қажет.
Мақсаттарды қалыптастыру — жай ғана бастапқы нүкте емес, бүкіл стратегияның негізі. Негізгі және қосалқы тапсырмаларды нақты бөлу, басымдықтарға назар аудару және ресурстарды сауатты басқару компанияны ұзақ мерзімді табысқа жеткізе алатын стратегия жасауға көмектеседі.
Сізге қызықты болуы мүмкін
Кейс: IT-интегратор үшін трансформация стратегиясын әзірлеу
Өткенде қалып қоймау үшін стратегияға сүйенгім келді
Толығырақ Барлық кейстер
ALSI Group компаниясымен стратегия әзірлеу жобасы туралы пікір
Александрдың маңызды және құнды қасиеттерінің бірі — командаға өте нақты және ыңғайсыз сұрақтар қоя білу, олардан кейін команда бұрын ойламаған күтпеген шешімдер пайда болды...
Толығырақ Барлық пікірлер
