Политика конфиденциальности

Эта политика о конфиденциальности в последний раз обновлялась 29 ноября 2023 г.

Введение

SIA AmazeS твердо привержен защите персональных данных. В этой политике конфиденциальности описывается, почему и как мы собираем и используем личные данные, а также предоставляется информация о правах отдельных лиц в отношении личных данных. Это относится к персональным данным, предоставленным нам как самими лицами, так и другими лицами. Мы можем использовать предоставленные нам персональные данные для любых целей, описанных в этом заявлении о конфиденциальности или иным образом, указанным в момент сбора.

Amazes обрабатывает персональные данные для различных целей. Наша политика заключается в том, чтобы быть прозрачными в отношении того, почему и как мы обрабатываем персональные данные.

Контролер обработки персональных данных и контактная информация

1. Контролером обработки персональных данных пользователей cайта является общество с ограниченной ответственностью SIA AmazeS, единый регистрационный № 40203432377, юридический адрес: Gustava Zemgala gatve 74, Rīga, LV-1039, Latvija (далее – Компания).

2. Контактная информация о Компании по вопросам, связанным с обработкой персональных данных: hello@amazes.lv. Используя эту контактную информацию или обратившись в Компанию в рабочее время, Вы можете задать вопрос об обработке персональных данных.

Правовые основания для обработки Ваших персональных данных

Законодательство может потребовать от нас указать в Политике о конфиденциальности юридические основания, на которые мы полагаемся при обработке Вашей личной информации. В таких случаях мы полагаемся на одно или несколько следующих условий обработки личных данных:

наши законные интересы в эффективном предоставлении Вам информации и услуг, а также в эффективном и законном ведении нашего бизнеса, а также законные интересы наших клиентов в получении от нас профессиональных услуг (при условии, что они не нарушают Ваши права);
наши законные интересы в развитии и улучшении нашего бизнеса, услуг и предложений, а также в разработке новых технологий и предложений Amazes (при условии, что они не нарушают Ваши права);
для удовлетворения любого требования закона, постановления или профессионального органа, членом которого мы являемся (например, в отношении некоторых наших услуг у нас есть юридическое обязательство предоставлять услугу определенным образом);
для выполнения наших обязательств по договору с Вами;
или если другие условия обработки недоступны, если Вы дали согласие на обработку информации о Вас для соответствующей цели.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Трансграничные переводы

Если мы обрабатываем информацию о Вас, она может передаваться и храниться за пределами страны, в которой Вы находитесь. Сюда входят страны за пределами Европейского Союза и Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и страны, в которых нет законов, обеспечивающих особую защиту личной информации.

Если мы собираем информацию о Вас в пределах ЕС и ЕЭЗ, передача за пределы ЕС и ЕЭЗ будет только:

получателю, находящемуся в стране, которая обеспечивает адекватный уровень защиты информации о Вас; и/или
по соглашению, которое удовлетворяет требованиям Евросоюза по передаче персональных данных обработчикам данных или контролерам данных за пределами ЕС и ЕЭЗ, например, стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией.

Сторонние поставщики

Мы можем передавать или раскрывать собираемые нами персональные данные сторонним подрядчикам, субподрядчикам и/или их дочерним и зависимым компаниям. Третьи стороны поддерживают нас в предоставлении услуг и помогают предоставлять, запускать и управлять нашими ИТ-системами. Примерами сторонних подрядчиков, которых мы используем, являются поставщики услуг по управлению идентификацией, хостингу и управлению веб-сайтами, анализу данных, резервному копированию данных, безопасности и услугам облачного хранения. Серверы, обеспечивающие работу нашей ИТ-инфраструктуры, расположены в безопасных центрах обработки данных и личные данные могут храниться в любом из них.

Сторонние поставщики могут использовать своих собственных сторонних субподрядчиков, которые имеют доступ к персональным данным (субпроцессоры). Наша политика заключается в том, чтобы использовать только сторонних поставщиков, которые обязаны поддерживать надлежащий уровень безопасности и конфиденциальности, обрабатывать личную информацию только в соответствии с инструкциями Amazes и передавать те же обязательства своим субобработчикам.

Передача информации о Вас третьим лицам

Мы также можем раскрывать информацию о Вас следующим лицам и при следующих обстоятельствах:

профессиональным консультантам, например, юридическим фирмам, если это необходимо для учреждения, осуществления или защиты наших законных прав и получения консультаций в связи с ведением нашего бизнеса. Данные о Вас могут быть переданы этим консультантам по мере необходимости в связи с услугами, для оказания которых они будут привлечены;
по Вашему прямому запросу;
когда потребуется предоставить публикации или справочные материалы, запрошенные Вами;
когда это необходимо для проведения конференций или мероприятий, организованных третьей стороной;
правоохранительным учреждениям, прокураторе и другим государственным органам, а также профессиональным организациям в соответствии с требованиями действующего законодательства. Amazes также может просматривать и использовать информацию о Вас, чтобы определить, требуется или разрешено ли ее раскрытие.

Безопасность

Мы внедрили общепринятые стандарты технологии и операционной безопасности, чтобы защитить информацию о Вас от потерь, неправомерного использования, изменения или уничтожения. Доступ к информации о Вас предоставляется только уполномоченным лицам при условии, что такие лица согласятся сохранять конфиденциальность этой информации.

Хотя мы используем соответствующие меры безопасности после получения данных о Вас, передача этих данных через интернет (в том числе по электронной почте) никогда не является полностью безопасной. Мы стремимся защищать личные данные, но мы не можем гарантировать безопасность данных, передаваемых нам или нами.

Ваши права в отношении персональных данных

Нормативные акты о защите персональных данных предоставляют Вам, как пользователю, права, которые мы обязана соблюдать и предоставить Вам возможность их реализации:

получить подтверждение того, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные, получить копию Ваших персональных данных и получить некоторую другую информацию о том, как и почему мы обрабатываем Ваши персональные данные,
право требовать внесения изменений или исправлений в Ваши личные данные в случае их неточности (например, если Вы меняете свой адрес) и заполнения неполных личных данных,
право на удаление Ваших персональных данных в следующих случаях:
персональные данные больше не нужны в связи с целями, для которых они были собраны и обработаны;
нашим законным основанием для обработки является согласие, Вы отзываете согласие, и у нас нет другого законного основания для их обработки;
Вы возражаете против обработки данных о себе и у нас нет законных оснований для этого;
Вы возражаете против обработки данных о себе в целях прямого маркетинга;
Ваши персональные данные были обработаны незаконно;
Ваши личные данные должны быть удалены в соответствии с юридическим обязательством, которому мы подчиняемся.
право на ограничение обработки персональных данных в следующих случаях:
на период, позволяющий нам проверить точность персональных данных, если Вы оспаривали точность персональных данных;
Ваши личные данные были обработаны незаконно, и Вы запрашиваете ограничение их обработки вместо удаления;
Ваши личные данные больше не нужны в связи с целями, для которых они были собраны и обработаны, но личные данные необходимы Вам для предъявления, осуществления или защиты юридических требований; или
в течение периода, позволяющего нам проверить, имеют ли законные основания, на которые мы ссылаемся, преимущественную силу над Вашими интересами, если Вы возражали против обработки на том основании, что она необходима для реализации законных интересов, определенных нами.
право возражать против обработки ваших персональных данных в следующих случаях:
нашим правовым основанием для обработки является то, что обработка необходима для законных интересов, преследуемых нами или третьей стороной; или
наша обработка предназначена для целей прямого маркетинга.
право на переносимость данных
право на получение Ваших персональных данных, предоставленных Вами нам, и право на отправку данных в другую организацию (или попросить нас сделать это, если это технически возможно), если нашим законным основанием для обработки персональных данных является согласие или необходимость выполнения нашего договора с Вами, а обработка осуществляется автоматизированными средствами.
право отозвать согласие о хранении, обработке и использовании персональных данных.

Когда мы обрабатываем персональные данные на основе согласия, люди имеют право отозвать согласие в любое время. Как правило, мы не обрабатываем персональные данные на основании согласия (поскольку обычно мы можем полагаться на другое юридическое основание).

Если Вы считаете, что обработка Ваших персональных данных или их использование нарушает Ваши права, Вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных, которая ответственна за соблюдение закона о защите персональных данных, , если поданное в нашу компанию требование об устранении нарушений Ваших прав не будет удовлетворено в разумный срок.

Изменения Политики о конфиденциальности

Мы можем обновить Политику о конфиденциальности в любое время, опубликовав обновленную версию здесь. Когда мы внесем изменения в Политику о конфиденциальности, мы изменим дату редакции в верхней части этой страницы. Новая редакция Политики о конфиденциальности будет применяться с даты этой редакции. Поэтому мы рекомендуем Вам периодически просматривать Политику о конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем Вашу информацию.

Связаться с нами

Пожалуйста, отправьте запрос на осуществление законного права в отношении Ваших личных данных или запрос, если у Вас есть вопрос или жалоба по поводу обработки ваших личных данных по следующему адресу электронной почты: hello@amazes.lv

Для чего-либо еще, пожалуйста, используйте нашу общую контактную форму.

Наша деятельность по обработке персональных данных

Чтобы узнать подробнее, пожалуйста, перейдите к разделам этой политики, которые имеют отношение к Вам.

КОРПОРАТИВНЫЕ КЛИЕНТЫ И ЛИЦА СВЯЗАННЫЕ С НИМИ

Сбор персональных данных

Наша политика заключается в сборе только тех персональных данных, которые необходимы для согласованных целей, и мы просим наших клиентов делиться с нами персональными данными только в тех случаях, когда это строго необходимо для этих целей.

В тех случаях, когда нам необходимо обрабатывать персональные данные для предоставления профессиональных услуг, мы просим наших клиентов предоставить субъектам данных необходимую информацию об их использовании. Наши клиенты могут использовать соответствующие разделы этого заявления о конфиденциальности или отсылать субъектов данных к этому заявлению о конфиденциальности, если они считают это целесообразным.

Категории персональных данных, обрабатываемых нами в связи с предоставляемыми нами услугами, как правило, следующие:

Личные данные (например, имя, возраст/дата рождения, пол, семейное положение, страна проживания);
Контактные данные (например, адрес электронной почты, контактный номер, почтовый адрес);
Финансовые данные (например, заработная плата и другие доходы и инвестиции, льготы, налоговый статус); и
Сведения о работе (например, роль, класс, опыт и информация о производительности).

Как правило, мы собираем персональные данные от наших клиентов или от третьих лиц при предоставлении услуг соответствующему клиенту.

Использование персональных данных

Мы используем персональные данные для следующих целей:

Предоставление профессиональных услуг

Мы предоставляем широкий спектр профессиональных услуг. Некоторые из наших услуг требуют от нас обработки персональных данных для предоставления рекомендаций и результатов. Например, мы просматриваем данные о заработной плате в рамках построения системы мотивации.

Администрирование, управление и развитие нашего бизнеса и услуг.

Это включает:

управление нашими отношениями с клиентами и потенциальными клиентами;
развитие нашего бизнеса и услуг (например, определение потребностей клиентов и улучшение предоставления услуг);
администрирование и управление ИТ-системами, веб-сайтами и приложениями; и
проведение или содействие проведению мероприятий.

Деятельность по управлению безопасностью, качеством и рисками

У нас есть меры безопасности для защиты нашей информации и информации наших клиентов (включая персональные данные), которые включают обнаружение, расследование и устранение угроз безопасности. Персональные данные могут обрабатываться в рамках проводимого нами мониторинга безопасности; например, автоматическое сканирование для выявления вредоносных электронных писем. Мы контролируем услуги, предоставляемые клиентам, в целях обеспечения качества, что может включать обработку персональных данных, хранящихся в соответствующем файле клиента. У нас есть политики и процедуры для контроля качества наших услуг и управления рисками, связанными с взаимодействием с клиентами. Мы собираем и храним персональные данные в рамках наших процедур взаимодействия с клиентами и их принятия.

Предоставление клиентам и потенциальным клиентам информации о нас и спектре наших услуг

Мы используем деловые контактные данные клиентов и потенциальных клиентов для предоставления информации, которая, по нашему мнению, будет представлять интерес о нас и наших услугах в соответствии с любыми разрешениями, требуемыми по закону. Это включает в себя отраслевые обновления и идеи, другие услуги, которые могут быть актуальны, и приглашения на мероприятия.

Соблюдение любых требований закона, постановления или профессионального органа, членом которого мы являемся.

Как и любой поставщик профессиональных услуг, мы несем юридические, нормативные и профессиональные обязательства. Нам необходимо вести определенные записи, чтобы продемонстрировать, что наши услуги предоставляются в соответствии с этими обязательствами, и эти записи могут содержать личные данные.

Улучшение и развитие наших услуг

Мы постоянно ищем способы помочь нашим клиентам и улучшить наш бизнес и услуги. По согласованию с нашими клиентами мы можем использовать информацию, которую мы получаем в ходе предоставления профессиональных услуг, в других законных целях, включая анализ, чтобы лучше понять конкретный вопрос, отрасль или сектор, поделиться информацией с нашими клиентами, улучшить наш бизнес, предоставление услуг и предложения, а также разработать новые технологии и предложения. В той мере, в какой информация, которую мы получаем в ходе предоставления профессиональных услуг, содержит персональные данные, мы деидентифицируем данные перед использованием информации для этих целей.

Хранение данных

Мы храним персональные данные, обработанные нами, столько времени, сколько необходимо для цели, для которой они были собраны. Персональные данные могут храниться в течение более длительного периода времени, если продленные сроки хранения требуются по закону, а также для установления, осуществления или защиты наших законных прав.

ДЕЛОВЫЕ КОНТАКТЫ

Сбор персональных данных

Amazes обрабатывает персональные данные о контактах (существующих и потенциальных клиентах Amazes и/или связанных с ними лицах).

Это включает в себя имя, имя работодателя, должность контактного лица, телефон, адрес электронной почты и другие деловые контактные данные. Кроме того, мы можем записывать информацию о наших взаимодействиях с контактами.

Использование персональных данных

Персональные данные, относящиеся к деловым контактам, могут использоваться для следующих целей:

Администрирование, управление и развитие нашего бизнеса и услуг.

Это включает:

управление нашими отношениями с клиентами;
развитие нашего бизнеса и услуг (например, определение потребностей клиентов и улучшение предоставления услуг, а также получение дополнительной информации о возможностях взаимоотношений с клиентами);
анализ и оценка силы взаимодействия между Amazes и контактным лицом;
выполнение аналитики, включая создание показателей для руководства Amazes, таких как тенденции, карты отношений, данные о продажах и прогресс в достижении бизнес-целей клиента;
администрирование и управление ИТ-системами, веб-сайтами и приложениями; и
проведение или содействие проведению мероприятий

Предоставление информации о Amazes и ее услугах

Мы используем деловые контактные данные клиентов для предоставления информации, которая, по нашему мнению, может представлять интерес о Amazes и ее услугах, в соответствии с любыми разрешениями, требуемыми по закону. Это может включать отраслевые обновления и идеи, другие услуги, которые могут быть актуальны, и приглашения на мероприятия.

Amazes не продает и не раскрывает персональные данные третьим сторонам, чтобы они могли продавать свои продукты и услуги без согласия физических лиц на это.

Хранение данных

Персональные данные будут храниться до тех пор, пока у нас есть или нам необходимо вести учет отношений с деловым контактом, то есть в течение всего периода наших отношений с контактом или его организацией. Персональные данные могут храниться в течение более длительного периода времени, если продленные сроки хранения требуются по закону или постановлению, а также для установления, осуществления или защиты наших законных прав.

ВЕБ-САЙТЫ

В этом разделе описывается, как Amazes обрабатывает личную информацию, собранную на сайте amazes.lv.

Используя Веб-сайты и предоставляя нам личную информацию, Вы подтверждаете, что прочитали это заявление о конфиденциальности, и, если ваше согласие необходимо и действительно в соответствии с применимым законодательством, Вы даете согласие на сбор, использование и раскрытие такой личной информации Amazes и любыми сторонними получателями в соответствии с этим заявлением о конфиденциальности.

Ссылки третьих лиц

Веб-сайты могут содержать ссылки на сторонние сайты, не контролируемые Amazes и не работающие в соответствии с правилами конфиденциальности Amazes. Когда Вы переходите на сторонние сайты, правила конфиденциальности Amazes больше не применяются. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого стороннего сайта, прежде чем раскрывать какую-либо личную информацию.

Сбор личной информации через Веб-сайты

Когда Вы используете наш веб-сайт, мы можем собирать информацию о вас и использовании вами соответствующего сайта, в том числе с помощью файлов cookie и инструментов аналитики. Мы можем собирать личную информацию о вас, такую как ваше имя, должность, название компании, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, либо непосредственно от вас, либо путем объединения информации, которую мы собираем через Веб-сайты, с личной информацией, которую мы собираем и храним по другим каналам (таким как системы управления взаимоотношениями с клиентами или системы идентификации и управления доступом, включая IP-адреса), или так, как мы можем на законных основаниях собирать из социальных сетей или других сторонних сайтов.

Ниже приведены примеры того, как Вы можете предоставить нам личную информацию через Веб-сайты:

поиск и просмотр контента;
подписка или заказ информационных бюллетеней и/или публикаций;
регистрация на платных онлайн-сервисах;
участие в инициативах «присоединяйтесь к нашему списку рассылки»;
участие в досках объявлений, дискуссиях или форумах сообщений;
участие в быстрых опросах, викторинах или сравнительных опросах;
регистрация на мероприятия и конференции;
подача резюме или сведений о трудовой биографии;
связаться с нами для получения дополнительной информации;
посещение наших Веб-сайтов при входе в платформу социальных сетей; и/или
предоставление нам визитных карточек или другой контактной информации.

Мы не собираемся собирать конфиденциальную информацию через Веб-сайты, за исключением случаев, когда это требуется по закону. Примеры конфиденциальной информации включают расу или этническое происхождение; политические взгляды; религиозные или философские убеждения; членство в профсоюзе; физическое или психическое здоровье; генетические данные; биометрические данные; сексуальная жизнь или сексуальная ориентация; и судимости. Мы просим вас не предоставлять конфиденциальную информацию такого рода при использовании Веб-сайтов. Если Вы решите предоставить нам конфиденциальную информацию по какой-либо причине, это действие представляет собой ваше прямое согласие, если такое согласие необходимо и действительно в соответствии с вашим местным законодательством, на сбор и использование этой информации способами, описанными в этом разделе настоящего Заявления о конфиденциальности или как описано в момент, когда Вы решите раскрыть эту информацию.

Мы также не ищем активно демографическую информацию от посетителей Веб-сайтов. Однако Вы можете предоставить такую информацию (в том числе, например, когда Вы посещаете наш сайт из социальной сети, отправляете резюме или отвечаете на онлайн-заявление о приеме на работу). Если Вы решите предоставить нам демографическую информацию, это будет означать ваше прямое согласие, если такое согласие необходимо и действительно в соответствии с применимым законодательством, на сбор и использование этой информации способами, описанными в этом разделе Заявления о конфиденциальности или в том месте, где вы решите раскрыть эту информацию.

Наша политика заключается в сборе минимально необходимой личной информации. Если Веб-сайты запрашивают необязательную личную информацию о вас, вы будете уведомлены об этом в момент сбора. Если Вы считаете, что веб-сайт собрал чрезмерную информацию о вас, свяжитесь с нами, чтобы сообщить о любых проблемах.

Некоторые страницы Веб-сайтов могут разрешать вам отправлять нам электронные письма. Сообщения, отправляемые через Веб-сайты, будут содержать ваше отображаемое имя и адрес электронной почты, а также любую дополнительную информацию, которую Вы хотите включить в сообщение.

Мы также можем сопоставлять информацию, которую Вы нам предоставляете, со сторонними данными, чтобы дополнить ваш профиль пользователя. Например, если у третьего лица есть дополнительная информация, связанная с вашим адресом электронной почты (например, URL-адрес профиля в социальной сети или фотография), мы можем сопоставить ваш адрес электронной почты и действия на Веб-сайтах с этими данными, а затем использовать данные третьих лиц для дополнительных маркетинговых мероприятий.

Использование личной информации

Когда Вы предоставляете нам личную информацию через Веб-сайты, мы можем использовать ее для любых целей, описанных в этом разделе заявления о конфиденциальности или как указано в момент сбора (или как очевидно из контекста сбора), включая:

для администрирования и управления Веб-сайтами;
чтобы персонализировать и обогатить ваш опыт просмотра, отображая контент, который с большей вероятностью будет актуальным и интересным для вас;
для сортировки и анализа пользовательских данных (например, для определения того, сколько пользователей из одной организации подписались на Веб-сайты или используют их);
для определения компании, организации, учреждения или агентства, в котором Вы работаете или с которым Вы иным образом связаны;
для развития нашего бизнеса и услуг;
для проведения сравнительного анализа и анализа данных, в том числе, например, в отношении использования Веб-сайтов и демографического анализа их пользователей;
проводить обзоры управления качеством и рисками;
чтобы понять, как люди используют возможности и функции наших веб-сайтов, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем;
для мониторинга и обеспечения соблюдения применимых условий использования, включая политики приемлемого использования; и/или
любые другие цели, для которых Вы предоставили информацию Amazes, включая любые цели, указанные в разделе «Сбор личной информации» выше.

Наши Веб-сайты не собирают и не обобщают личную информацию для продажи сторонам, не входящим в Amazes, в целях потребительского маркетинга.

Если Вы хотите узнать больше о различных категориях информации, которую мы собираем на Веб-сайтах, ознакомьтесь с разделом «Сбор личной информации».

Файлы cookie и маяки

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie.

Хранение данных

Мы будем хранить Вашу личную информацию в наших системах только до тех пор, пока она нам нужна, с учетом целей, для которых она была собрана, или в соответствии с требованиями закона. Мы сохраняем информацию списка рассылки до тех пор, пока пользователь не отпишется от наших списков рассылки. Если Вы решите отказаться от подписки на список рассылки, мы можем сохранить определенную ограниченную информацию о Вас, чтобы выполнить Ваш запрос.

Маркетинг

Если по закону мы обязаны получить Ваше прямое согласие на предоставление вам маркетинговых материалов, мы предоставим вам такие маркетинговые материалы только в том случае, если Вы дали нам согласие на это.

Если Вы выберете какие-либо подписки, Вы будете получать автоматические электронные письма при обновлении контента.

Отписаться

Если Вы хотите отказаться от подписки на списки рассылки или любые регистрации, вам следует найти и следовать инструкциям, которые мы предоставили в соответствующих областях Веб-сайта или в соответствующих сообщениях для вас.

Если Вы не хотите получать от нас электронные письма или маркетинговые сообщения, Вы можете в любое время связаться с нами и потребовать прекращения таких сообщений. Если вы хотите отказаться от подписки или больше не получать только определенные сообщения, укажите такие сообщения в своем запросе.

Если Вы решите отказаться от какой-либо или всех рассылок, мы можем сохранить информацию, достаточную для вашей идентификации, чтобы мы могли выполнить ваш запрос.

Любой пользовательский контент, который Вы могли создать до этого, не будет анонимизирован после деактивации и не будет немедленно удален из наших систем или записей.

Доступ к данным

Мы стремимся предоставлять разумный и практичный доступ, который позволяет посетителям Веб-сайтов выявлять и исправлять любые неточности в информации, которую мы о них собираем.

Когда мы храним личную информацию о Вас, мы несем ответственность за точный учет информации, которую Вы нам предоставили. Мы не берем на себя ответственность за постоянную проверку точности Вашей личной информации.

Если у Вас есть вопросы о точности идентифицирующей информации, которую Вы ранее предоставили Amazes, или Вы хотите удалить устаревшую информацию, свяжитесь с нами. По запросу и при условии, что выполнение запроса является практичным и коммерчески целесообразным, и у нас нет юридической или нормативной необходимости хранить информацию, мы удалим идентифицирующую информацию из текущих операционных систем.

Дети

Мы понимаем важность защиты конфиденциальности детей, особенно в онлайн-среде. Веб-сайты, на которые распространяется настоящее Заявление о конфиденциальности, не предназначены специально для детей, а наши положения и условия использования требуют, чтобы все пользователи достигли возраста совершеннолетия в своей стране. Мы соблюдаем законы, касающиеся маркетинга для детей. Мы никогда сознательно не собираем и не храним личную информацию о лицах моложе 18 лет.

МАРКЕТИНГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Маркетинг включает в себя любые сообщения о продуктах и услугах Amazes. Если по закону мы обязаны получить Ваше явное согласие на отправление Вам маркетинговых материалов, мы предоставим Вам такие маркетинговые материалы только в том случае, если Вы дали нам согласие на это.

Мы сохраняем контактную информацию (включая имя и адрес электронной почты) в наших списках рассылки до тех пор, пока человек не отпишется от наших списков рассылки. Если Вы отмените подписку на наши рассылки, мы можем сохранить ограниченную информацию, достаточную для вашей идентификации, чтобы мы могли выполнить Ваш запрос об отказе.

Amazes не продает личную информацию сторонам, не входящим в Amazes, в целях потребительского маркетинга.

Как отписаться от маркетинговых рассылок

Вы можете в любое время связаться с нами и потребовать, чтобы мы прекратили отправлять вам маркетинговые сообщения по электронной почте. Если Вы захотите отказаться от подписки на списки рассылки, Вам следует найти и следовать инструкциям, которые мы предоставили Вам в соответствующих сообщениях.

Если Вы больше не хотите получать только определенные сообщения, укажите такие сообщения в своем запросе.

Другие, кто связывается с нами

Мы собираем персональные данные, когда человек связывается с нами с вопросом, жалобой или отзывом (например, имя, контактные данные и содержание сообщения). В этих случаях физическое лицо контролирует персональные данные, переданные нам. Мы используем данные только по мере необходимости, чтобы ответить на сообщение или разрешить жалобу.

КАНДИДАТЫ НА НАБОР

В этом разделе описывается, почему и как мы собираем и используем персональные данные в связи с нашей деятельностью по подбору персонала.

Если Ваша заявка будет одобрена, мы проведем предварительную проверку перед приемом на работу в рамках нашего процесса адаптации. В зависимости от роли, на которую Вы претендуете, эти проверки могут включать проверку судимости.

Сбор персональных данных

Мы собираем персональные данные в связи с нашей деятельностью по подбору персонала, как описано ниже.

Большинство персональных данных, которые мы собираем в рамках нашего процесса найма, предоставляются вами, например:

Контактные данные (имя, электронная почта, номер телефона);
Области, представляющие интерес;
CV, опыт работы, образование, академическая и профессиональная квалификация;
Информация, предоставленная в рамках интервью и оценок;
Данные о разнообразии и равных возможностях;
Информация о проверке перед приемом на работу, если ваше приложение будет успешным;
Информация о Ваших финансовых отношениях и ваших ближайших родственниках, если Ваша заявка будет одобрена; и
Банковские реквизиты, если Ваша заявка будет одобрена.

Мы создаем персональные данные в связи с нашей деятельностью по подбору персонала, такой как:

Результаты интервью и оценки и обратная связь; и
Детали предложения

Мы получаем персональные данные из сторонних источников, таких как:

Рекомендации от Ваших названных рефералов
Информация от Вашего реферера (где применимо);
Результаты скрининговых проверок (в зависимости от роли, на которую претендуют);
Проверка информации, предоставленной в процессе найма, путем обращения к соответствующим третьим лицам (например, к предыдущим работодателям, поставщикам образования и квалификации) или с использованием общедоступных источников (например, для проверки Вашего опыта, образования и квалификации); и
Информация из социальных сетей, участником которых Вы являетесь, о Вашем участии в наших кампаниях по набору персонала.

Использование персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные в наших законных интересах для привлечения и обеспечения лучших специалистов для работы с нами следующим образом:

Привлекать таланты и рыночные возможности в Amazes, в том числе путем организации, проведения и участия в мероприятиях, маркетинговых и рекламных возможностей, а также использования рекрутеров для поиска талантов для нас.
Для выявления и поиска талантов, в том числе путем поиска в нашем кадровом резерве и общедоступных источниках (таких как профессиональные сети и веб-сайты вакансий, участником которых Вы являетесь).
Для обработки и управления заявками на должности в Amazes, оценки ваших вакансий, соответствующих вашим интересам и опыту, управления вашим профилем кандидата, отправки вам уведомлений по электронной почте и других объявлений, запроса дополнительной информации или иного обращения к Вам по поводу вашей кандидатуры.
Для проверки и отбора талантов путем оценки вашей пригодности для работы в Amazes, в том числе путем проведения собеседований и оценок, а также проверки биографических данных.
Для найма и адаптации талантов, делая предложения успешным кандидатам и проводя проверки перед приемом на работу.
Для проведения статистического анализа и создания отчетов, в том числе, например, об использовании наших веб-сайтов, посвященных карьере, демографическом анализе кандидатов, отчетах о деятельности по подбору персонала Amazes и анализе каналов поиска кандидатов.
для информирования Вас о карьере в Amazes.
Любые другие цели, заявленные при предоставлении информации в Amazes.

В случаях, когда это разрешено законом, мы проводим проверки судимостей в следующих целях:

Для соблюдения юридических обязательств по обеспечению того, чтобы человек имел право на работу;
В соответствии с законом установить, совершил ли заявитель противоправное действие или был ли он причастен к нечестности, злоупотреблению служебным положением или другому серьезному неправомерному поведению; или
Соответствовать требованиям к разрешению правительства и государственного сектора.

Хранение данных

Мы сохраняем персональные данные, обрабатываемые в связи с рекрутинговой деятельностью, следующим образом:

Если Ваша заявка будет одобрена, мы сохраним соответствующие личные данные как часть Вашего списка сотрудников.

Если Ваша заявка отклонена, мы сохраняем и используем информацию, которую Вы предоставили Amazes в рамках вашей заявки, в течение разумного периода времени для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в связи с Вашей заявкой, для связи с Вами по поводу других возможностей трудоустройства и для наших законных деловых целей (например, чтобы убедиться, что мы не связываемся с человеком по поводу должности, на которую он уже подал заявку).

ПОСТАВЩИКИ (ВКЛЮЧАЯ СУБПОДРЯДЧИКОВ И ЛИЦ, СВЯЗАННЫХ С НАШИМИ ПОСТАВЩИКАМИ И СУБПОДРЯДЧИКАМИ)

Сбор персональных данных

Мы собираем и обрабатываем персональные данные о наших поставщиках (включая субподрядчиков и лиц, связанных с нашими поставщиками и субподрядчиками), чтобы управлять отношениями, заключать контракты, получать услуги от наших поставщиков и, при необходимости, предоставлять профессиональные услуги нашим клиентам. Персональные данные, как правило, представляют собой данные визитной карточки и будут включать имя, имя работодателя, телефон, адрес электронной почты и другие деловые контактные данные, а также связь с нами.

Использование персональных данных

Мы используем персональные данные для следующих целей:

Получение услуг

Мы обрабатываем персональные данные в отношении наших поставщиков и их сотрудников по мере необходимости для получения услуг, на предоставление которых они заключили договор. Например, если поставщик предоставляет нам услуги по управлению объектами или другие аутсорсинговые услуги, мы будем обрабатывать персональные данные тех лиц, которые предоставляют нам услуги.

Предоставление профессиональных услуг клиентам

Если поставщик помогает нам предоставлять профессиональные услуги нашим клиентам, мы обрабатываем персональные данные о лицах, участвующих в оказании услуг, для администрирования и управления нашими отношениями с поставщиком и соответствующими лицами, а также для предоставления таких услуг нашим клиентам (например, когда наш поставщик предоставляет людей для работы с нами в составе команды Amazes, оказывающей профессиональные услуги нашим клиентам).

Администрирование, управление и развитие нашего бизнеса и услуг

Это включает:

управление нашими отношениями с поставщиками;
развитие нашего бизнеса и услуг (например, определение потребностей клиентов и улучшение предоставления услуг);
проведение или содействие проведению мероприятий; и
администрирование и управление ИТ-системами, веб-сайтами и приложениями

Безопасность, качество и деятельность по управлению рисками

У нас есть меры безопасности для защиты нашей информации и информации наших клиентов (включая персональные данные), которые включают обнаружение, расследование и устранение угроз безопасности. Персональные данные могут обрабатываться в рамках проводимого нами мониторинга безопасности; например, автоматическое сканирование для выявления вредоносных электронных писем. У нас есть политики и процедуры для контроля качества наших услуг и управления рисками в отношении наших поставщиков. Мы собираем и храним персональные данные в рамках наших процедур заключения контрактов с поставщиками. Мы контролируем предоставляемые услуги в целях обеспечения качества, что может включать обработку персональных данных.

Предоставление информации о нас и нашем спектре услуг

Мы используем деловые контактные данные для предоставления информации, которая, по нашему мнению, будет представлять интерес о нас и наших услугах в соответствии с разрешениями, требуемыми по закону.

Соблюдение любых требований закона, постановления или профессионального органа, членом которого мы являемся

Хранение данных

Мы храним персональные данные, обработанные нами, до тех пор, пока это считается необходимым для цели, для которой они были собраны. Персональные данные о наших контактах у наших поставщиков будут храниться до тех пор, пока это необходимо для целей, изложенных выше (например, до тех пор, пока у нас есть или нам необходимо вести учет отношений с контактом, то есть на время наших отношений с контактом или их организацией). Персональные данные могут храниться в течение более длительного периода времени, если продленные сроки хранения требуются по закону, а также для установления, осуществления или защиты наших законных прав.