Стратегия әзірлеу тек ойластырылған тәсілді ғана емес, жеткілікті уақыт пен ресурс бөлуді де талап етеді. Компаниялар бұл кезеңде жиі мәселелерге тап болады: уақыттың жетіспеуінен бастап операциялық жұмыстың шамадан тыс жүктелуіне дейін. Стратегия шынымен дамыту құралына айналуы үшін, ал формальды қағазға айналмауы үшін бұл процеске қалай дұрыс қарау керектігін қарастырайық.
Сапалы жұмыс үшін жеткілікті уақытты қалай бөлу керек
Компаниялар стратегияны толыққанды дайындауға қанша уақыт қажет екенін жиі бағаламайды. Кейбіреулер стратегияны бірнеше сағат немесе күн ішінде жасауға болады деп есептейді, бірақ бұл қате түсінік. Стратегия әзірлеу көптеген кезеңдерден тұрады: ағымдағы жағдайды талдау, мақсат қою, жоспарларды тұжырымдау және егжей-тегжейлерді пысықтау. Бұл қадамдардың барлығы уақытты талап етеді.
Уақытты қалай дұрыс бөлу керек:
- Деректерді жинау, командамен сұхбат жүргізу (егер сізде стратегия әзірлеу бойынша сыртқы консультант болса), нарықты талдау — кемінде 2–4 апта.
- Стратегиялық сессияларды өткізу, мақсаттар мен тапсырмаларды тұжырымдау — 1–2 апта (қарқынды жұмыс жағдайында).
- Гипотезаларды тексеру, егжей-тегжейлерді нақтылау, құжатты дайындау — тағы 1–2 апта.
Осылайша, стратегияны сапалы әзірлеуге кемінде бір-екі ай қажет. Қысқартылған мерзімдер беткі шешімдерге әкеледі және табыс мүмкіндігін төмендетеді.
Уақытты шектеудегі мәселелер: тәжірибеден мысалдар
Компаниялар стратегия әзірлеуді ең аз мерзімге сыйдыруға тырысқанда, бұл дерлік әрқашан сәтсіздікпен аяқталады. Нақты мысалды қарастырайық.
Мысал: Сәтті компанияның меншік иесі стратегиялық сессияға небары 4 сағат бөлді. Мақсат — кірісті екі есеге арттыратын жылдық стратегия әзірлеу. Неге уақыт соншама аз екені туралы сұраққа ол: «Операциялық жүктеме бізге алаңдауға мүмкіндік бермейді» деп жауап берді. Тек «Сіз кірісті екі есеге арттыруды осыған небары 4 сағат жұмсап істегіле қалайсыз ба?» деген тікелей сұрақтан кейін ғана меншік иесімен сөйлесу нәтижелі болды, және стратегия әзірлеу жобасына жеткілікті уақыт бөлінді.
Қорытынды: Маңызды нәтижелерге жетуді қаласаңыз, стратегияны сапалы пысықтауға жеткілікті уақыт бөлу керек. Бұл жағдайда жылдамдық — тиімділіктің жауы.
Операциялық жүктеме стратегиялық дамуға неге кедергі келтіреді
Көптеген компаниялар «өрт сөндіру» режимінде өмір сүреді, мұнда күнделікті тапсырмалар команданың бүкіл уақыты мен энергиясын жұтады. Мұндай жағдайда стратегиялық даму жиі шетте қалады. Стратегия әзірлеуге уақыт бөлу әлі де мүмкін болса, жүзеге асыруға уақыт бөлумен мүлдем қиынға айналады.
Бұл неге болады:
- Операциялық жұмыс ұзақ мерзімді жоспарларға қарағанда шұғылырақ және маңыздырақ болып көрінеді.
- Басшылар мен қызметкерлер аналитика мен талқылауларға уақыт бөле алмайды.
- Делегациялау дағдыларының жоқтығы жағдайды одан әрі ауырлатады.
Салдары: Тек ағымдағы жұмысқа тұрақты назар аударатын компаниялар қысқа мерзімде сәтті болуы мүмкін, бірақ ұзақ мерзімде олар позицияларын жоғалта бастайды. Стратегиялық жоспарлаусыз нарықтың өзгерістеріне уақытында бейімделу мүмкін емес, ал бәсекелестер бос тосаулықтарды тез иемденеді.
Операциялық және стратегиялық жұмысты теңестіру бойынша кеңестер
Операциялық жүктеме стратегия әзірлеуге кедергі келтірмеуі үшін:
- Стратегиямен жұмыс басталмас бұрын процестің негізгі қатысушыларын босату үшін операциялық тапсырмаларды қызметкерлер арасында бөліп беріңіз.
- Басқа тапсырмаларға алаңдамай, тек стратегияға арналатын нақты күндер мен сағаттарды белгілеңіз.
- Стратегиялық сессиялар кезінде телефондарды өшіріп, ноутбуктарды алып қойыңыз — ештеңе команданы болашақпен жұмыс істеуден алаңдатпауы керек.
- Стратегия әзірлеу жобасының бүкіл графигін алдын ала жасаңыз. Бұл күтпеген шұғыл тапсырмалар мен клиенттер және серіктестермен жоспарланған кездесулер салдарынан мерзімдерді ауыстырудан аулақ болуға мүмкіндік береді.
Стратегия әзірлеу — бір реттік шара емес, уақытты, ресурсты және назарды талап ететін процесс. Оған жеткілікті уақыт бөлсеңіз, нәтижелер ұзаққа созылмайды. Есте сақтаңыз: компанияның сәтті болашағы сапалы стратегиялық жоспарлаудан басталады.
Сізге қызықты болуы мүмкін
Кейс: Алси Компаниялар Тобы үшін стратегия әзірлеу жобасы
Компаниялар тобы одан әрі өсу тек күшті өнімді және иенің энергиясын ғана емес, нақты стратегиялық фокусты және бизнесті жүйелі түрде масштабтау қабілетін талап ететін деңгейге шыққанда.
Толығырақ Барлық кейстер
Қазақстандық ITG Solutions интеграторы үшін стратегия әзірлеу жобасы туралы пікір
Александрға жүгінгенде, бізде бір қарапайым, бірақ сонымен бірге амбициялы сұраныс болды — тек өмір сүріп қана қоймай, өзгергісі келсе, әрі қарай қайда жылжу керектігін түсіну.
Толығырақ Барлық пікірлер
