Бұл кезең міндетті емес болса да, жобаның бастапқы кезеңінде шешуші рөл атқарады. Ол иеленушілерге стратегиялық мақсаттарды және алдағы 3-5 жыл ішінде бизнестің болашақ дамуының көзқарасын нақты анықтауға көмектеседі. Нақты көзқарас болмаса, барлық кейінгі қадамдар бұлыңғыр және тиімсіз болады.

НЕГЕ ОСЫ КЕЗЕҢ?

1. Фокусты анықтау: Көрініс басым салаларға назар аударуға және келесі қадамдар үшін нақты негіз жасауға көмектеседі.
2. Мотивация және белсенділік: Нақты айтылған көзқарас команданы шабыттандырады, барлығына бір бағытта қозғалуға көмектеседі.
3. Өзгерістерді негіздеу: Нақты көзқарас өзгерту қажеттілігін түсіндіреді және стратегияны бүкіл компанияда жеткізуге көмектеседі.
4. Түсініксіздікті шешу: Көру белгісіздікті жояды және дамудың нақты бағытын қамтамасыз етеді, әрекеттердегі бытырандылықты жояды.
5. Ағымдағы жағдайды бағалау: Көріністің көмегімен сіз бизнестің күшті және әлсіз жақтарын дұрыс бағалай аласыз және стратегияңызды шындыққа сәйкес келтіре аласыз.
6. Топты синхрондау: Көріністі әзірлеу бүкіл команда үшін біртұтас ақпараттық өрісті қамтамасыз етеді, келісілген жұмыс процесін жасайды.

БҰЛ ҚАЛАЙ ЖҰМЫС ЕТЕДІ

Біз сізге болашақ туралы нақты көзқарасты қалыптастыруға көмектесеміз, ал егер бірнеше иелер болса, дамудың негізгі векторларын анықтай отырып, оны үйлестіруге де көмектесеміз. Бұл кезең әрбір шешімге сенімділікті арттыра отырып, барлық келесі қадамдар үшін негіз болады. Осы кезеңді аяқтағаннан кейін топ-менеджерлер де, иелері де еріксіз: «Бұл батыл көзқарасты қалай жүзеге асыруға болады?» Деп сұрайтынына сенімді болыңыз. Сонымен, біз «диагностика» кезеңіне көшеміз.

Бұл кезең компанияның өзекті мәселелерін анықтауға және жүйелеуге бағытталған топ-менеджерлер мен негізгі қызметкерлердің қатысуымен сессия форматында өтеді.

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Ақаулықтарды жою: Біз бизнестің тиімді өсуіне кедергі келтіретін мәселелерді анықтауға және шешімдерге басымдық беруге көмектесеміз.
2. Белсенділіктің артуы: Сессия топ-менеджерлер мен қызметкерлердің белсенділігін арттырады, өзгеріс процесінде ортақ мақсат пен бірлік сезімін тудырады.
3. Ақпараттық өрісті синхрондау: Біз компанияның қазіргі жағдайы және оның болашаққа арналған жоспарлары туралы барлығы хабардар болуы үшін бүкіл команда үшін бірыңғай анықтамалық нүкте жасаймыз.

НӘТИЖЕ

Сіз компанияның проблемалары туралы нақты суретке ие боласыз және бұрын қалыптасқан көзқарасқа сүйене отырып, ресурстар мүмкіндігінше тиімді шешімдерге бағытталуы үшін олардың басымдықтарын айқындай аламыз. Сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің өзгерістер процесіне қатысуының қалай өсетінін көресіз және олар жақсартуға шын ниетпен және дайын. Бұл бизнесті трансформациялаудың барлық кейінгі қадамдары үшін негіз болады.

Бұл кезеңде біз бастапқыда жылдам жеңістерге назар аудара отырып, кросс-функционалды командалар арқылы анықталған мәселелерді шешуді бастаймыз..

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Ескі мәселелерді шешу: Біздің технологияны пайдалана отырып (біз Adizes әдістемесін қолданамыз*) компаниялар бизнестің өсуіне кедергі келтіретін маңызды мәселелерді шеше бастайды. Біз сондай-ақ компанияны барлық бөлімдерге пайдалы және барлық мүдделі тараптар арасындағы ынтымақтастық арқылы оңай жүзеге асырылатын шешімдер қабылдауға үйретуге назар аударамыз.
2. Жүйелік тәсіл: Сіз тіпті ең күрделі мәселелерге жүйелі түрде келуді үйренесіз, бұл компанияның икемді және шешуші болуына көмектеседі.
3. Кедергілерді жеңу: Осы жылдам жеңістер арқылы біз сіздің командаңызға тіпті ең тұрақты мәселелерді ақылды әрекет арқылы шешуге болатынын көрсетеміз. Жылдам жеңістер компанияда табысқа жету және проблемаларды шешу мәдениетін орнату және өзгерістерге мотивацияны күшейту үшін өте маңызды.
4. Ынтымақтастық: Компания басшылары әртүрлі бөлімдердің қажеттіліктері мен шектеулерін ескере отырып, компания үшін тиімді бірлескен шешімдерді қабылдау дағдыларына ие бола отырып, шынайы түрде бірлесіп жұмыс істей бастайды.

НӘТИЖЕ

Сіз кедергілердің бірінші толқынын алып тастап, командаңыздың қиындықтарды жеңе алатынына сенімділігін арттырып, компаниядағы үздіксіз табыс пен өзгерістердің негізін қалайсыз.

* Біз патенттелген Adizes® әдістемесін қолданамыз және Adizes институтымен ресми түрде сертификатталған, бұл біздің сараптамамызды растайды.

Осы кезеңде біз басымдықтар мен анықталған проблемаларды шешу жолдарын қадағалайтын, сондай-ақ өзгерістерді жүзеге асыру үшін ресурстарды бөлетін дамуды басқару және шешім қабылдау органын қалыптастырамыз.

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Басымдықтар негізінде шешімдер қабылдау: Біз шешім қабылдауға және негізгі мәселелерді шешу үшін ресурстарды бөлуге жауап беретін, ең маңызды проблемаларға назар аударуды қамтамасыз ететін орган құрып жатырмыз.
2. Орындау сапасын бақылау: Бұл орган барлық өзгерістердің жоғары стандартқа сай және максималды әсермен жүзеге асырылуын қамтамасыз ету үшін шешімдердің сапасын бақылайды.
3. Барлық деңгейдегі өзгерістерді қолдау: Біз компаниядағы өзгерістерді барлық деңгейде қолдайтын, оларды жүзеге асырудағы жүйелілік пен тұрақтылықты қамтамасыз ететін құрылымды құрудамыз.

НӘТИЖЕ

Сіз ағымдағы мәселелерді шешіп қана қоймай, сонымен бірге стратегияның сәтті және тұрақты орындалуын қамтамасыз ететін ұзақ мерзімді перспективада өзгерту процестерін қолдайтын жүйе аласыз. Бұл кезең қазірдің өзінде иелеріне тапсырмалардың айтарлықтай санын беруге және стратегияға назар аудару үшін уақытты босатуға мүмкіндік береді.

Осы кезеңде, жинақталған мәселелерді шешу бойынша 3-6 ай жұмыс істегеннен кейін, біз сізбен иелердің көзқарасын қалай жүзеге асыруға болатыны туралы мәселені шешетін стратегияны әзірлеу үшін жұмыс істейміз.

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Басымдықтар мен фокустар: Бұл бір жағынан, ресурстар мен әрекеттерді бізді мақсатқа жақындататын міндеттерге шоғырландыруға мүмкіндік берсе, екінші жағынан, тиімсіз бастамалардан бас тартуға мүмкіндік береді.
2. Жақсартылған бақылау және жүйелілік: Ешбір басқару командасы өз бағытын түсінбесе, шешімдер үшін жауапкершілікті ала алмайды. Әзірленген стратегия тек жолды таңдау ғана емес, сонымен қатар менеджерлердің шешімдерін реттеу үшін пайдаланатын құралы болып табылады.
3. Өзгерістерге бейімделу және тұрақтылық: Стратегия сценарийлерді әзірлеуге, шұғыл әрекетті қажет ететін өзгерістер үшін маркерлерді орнатуға және мақсаттарыңызға жету үшін жол картасын құруға мүмкіндік береді. Стратегия қатаң жоспар емес, бірақ компас, бұл өзгермелі ортада дұрыс бағытты сақтауға көмектеседі.

НӘТИЖЕ

Сіз өзіңіздің басқару тобыңызбен үйлестірілген ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға жетуді қамтамасыз ететін нақты, қол жеткізуге болатын стратегия аласыз. Ол сондай-ақ стратегиялық бастамалар мен балама сценарийлердің нақты жиынтығын ұсынады.

* Компаниядағы жағдайға байланысты бұл кезең ерте немесе кеш аяқталуы мүмкін.

Бұл кезеңде біз жауапкершіліктер мен өкілеттіктерді оңтайландыруға, сондай-ақ стратегияны тиімді жүзеге асыру үшін негізгі рөлдерді анықтауға көмектесеміз. Әдетте, сіздің стратегияңыз қиын болса, қазіргі құрылымыңыз оны жүзеге асыруға кедергі болады. Құрылымды стратегиямен сәйкестендіру стратегияны жүзеге асыру үшін ресурстарды қамтамасыз ету, трансформация процесіндегі қажетті қадам болып табылады.

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Әрбір бөлімшенің мақсатына және оның стратегияны жүзеге асырудағы рөліне негізделген жоғарғы деңгейдегі құрылымды құру (жаңа бөлімшелер пайда болуы мүмкін, ескі бөлімшелердің рөлі өзгеруі мүмкін, функционалдық аймақтар бөлінуі немесе біріктірілуі мүмкін)
2. Міндеттерді нақты бөлу: Біз әр бөлімше өз рөлдерін, жауапкершілік салаларын және жауапкершіліктерін анық түсінетін, шатасулар мен функциялардың қайталануын жоятын ұйымдық құрылымды жасаймыз.
3. Билік матрицасы: Біз әр басшы не үшін жауапты екенін және өз деңгейінде қандай шешімдер қабылдай алатынын және басқа менеджерлердің мақұлдауын қажет ететінін білуі үшін өкілеттіктер матрицасын әзірлеп жатырмыз.

НӘТИЖЕ

Нақты анықталған рөлдер мен өкілеттіктер компанияның барлық деңгейлерінде тиімді жұмыс істеуді қамтамасыз етеді. Бұл бизнес автономиясының негізін жасайды және әрбір басшы мен қызметкерге жауапкершілікті іздеу немесе мақұлдауды қамтамасыз ету емес, бар күшін мәселелерді шешуге жұмсауға мүмкіндік береді.

* Компаниядағы жағдайға байланысты бұл кезең ерте немесе кеш аяқталуы мүмкін.

Осы кезеңде біз стратегиялық маңызды көрсеткіштер жүйесін жасаймыз және бюджеттер үшін де, тапсырмалар үшін де тиімді жоспарлау және бақылау процестерін енгіземіз..

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Стратегиялық көрсеткіштерді құру: Біз сізге ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға тікелей әсер ететін негізгі көрсеткіштерді анықтауға көмектесеміз, бұл шын мәнінде маңызды нәрсеге назар аударуыңызды қамтамасыз етеміз.
2. Жаңа құрылымға бюджеттеу және қаржылық есеп беру жүйесін түзету. Құрылым менеджерлер бюджеттерді басқара бастағанда және индикаторлардың нақты жиындарына есеп бере бастағанда іске қосылады.
3. Жоспарлау және бақылау: Біз тапсырманың орындалу барысын бақылайтын, нәтижелерді болжайтын және ағымдағы жағдайдың нақты бейнесін беретін жүйені енгіземіз. Бұл негізделген шешімдер қабылдауға және әрекеттерді дереу түзетуге мүмкіндік береді.
4. Бақылау және басқару: Бұл жүйе барлық бизнес-процестердің ашықтығы мен тиімділігін арттыра отырып, стратегияның жүзеге асырылуын бақылауға және өзгерістерге жылдам әрекет етуге көмектеседі.

НӘТИЖЕ

Сіз ішкі процестерді жылдам синхрондауға, стратегиялар мен жоспарларды реттеуге және компанияңыздың дамуына үлкен икемділік пен бақылауды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін бизнесті басқару және ашықтықты жақсарту құралын аласыз.

Біз басқару командасын стратегиялық мақсаттарға қол жеткізуге және негізгі міндеттерді орындауға ынталандыратын теңгерімді сыйақы жүйесін әзірлеп жатырмыз.

БҰЛ НЕГЕ КЕРЕК?

1. Теңдестірілген сыйақы: Біз жеке жетістіктерді ғана емес, сонымен қатар компанияның дамуына қосқан үлесін де ескеретін жүйе жасап жатырмыз. Бұл жауапкершілік деңгейіне және нәтижелерге негізделген әділ өтемақы орнатуға көмектеседі.
2. Нәтижеге мотивация: Сыйақы жүйесі компанияның ұзақ мерзімді мақсаттарын да, ағымдағы міндеттерін де ескере отырып, менеджерлерді нәтижеге қарай жұмыс істеуге ынталандыру үшін әзірленетін болады.
3. Нақты мақсаттар мен жауапкершіліктер: Біз басқару тобы өз мақсаттарын және өнімділік пен марапаттар арасындағы байланысты анық түсінетін жүйені құрудамыз. Бұл барлығына бір бағытта қозғалуға көмектеседі және өнімділікті арттырады.

НӘТИЖЕ

Компанияның стратегиялық мақсаттарына қол жеткізу үшін белсенді жұмыс істейтін және оның табысты дамуына үлес қосатын айқын мақсаттары бар, ынталы, жауапты және мақсатты топ.