Ұйымдастыру құрылымы тек блоктар мен көрсеткілері бар диаграмма емес. Шешім қабылдау жылдамдығы, процестердің сапасы және сайып келгенде, компанияның бәсекеге қабілеттілігі рөлдердің, жауапкершілік аймақтарының және коммуникациялардың қалай құрылымдалғанына байланысты. Бірақ құрылымды өзгерту оңай шаруа емес. Ол команданың өзгерістерге дайын ба, қандай өзгерістер қажет екенін түсінуді талап етеді.

Неліктен компаниялар қайта құрылымдау туралы ойлайды

Құрылым бизнес мақсаттарына сай болғанша жұмыс істейді. Компания өскенде, жаңа нарықтарға шыққанда немесе жаңа өнімдерді шығарғанда, ескі модель жиі күресуді тоқтатады. Қайталанатын функциялар пайда болады, менеджерлер операциялық жұмысқа шамадан тыс жүктеледі, қызметкерлер басымдықтарын жоғалтады. Мұның бәрі дамуды баяулатады.

Кәсіпорынның қажеттіліктерін тексеру

Құрылымды өзгертпес бұрын, ұйымның бұған қаншалықты дайын екенін түсіну маңызды. Қарапайым диагноз бірнеше сұрақтарды қамтиды:

• Қызметкерлер компанияның жалпы мақсаттарын түсініп, оларға қол жеткізудегі өз орнын көре ме?
• Шешім ең ұзақ тұрып қалатын сілтемелер бар ма?
• Кімде тым көп міндеттер мен өкілеттіктер шоғырланған?
• Қызметкерлер кіммен және қандай сұрақтармен байланысу керектігін түсінеді ме?
• Функциялардың қайталануы бар ма?
• Компаниядағы бар рөлдерге сәйкес келмейтін тапсырмалар бар ма?

Осы сұрақтарға жауаптар ағымдағы жүйенің ағымдағы мақсаттарға қаншалықты сәйкес келетінін көруге көмектеседі.

Жаңартылған құрылым не береді?

Қайта құрылымдалған құрылым компанияға тезірек және сенімдірек жұмыс істеуге көмектеседі. Шешімдер сараптама бар жерде қабылданады, қызметкерлер өз рөлдерін түсінеді және топ-менеджерлерге операциялық жүктеме азаяды. Нәтижесінде компания икемділік пен өсуге дайын болады.

Қорытынды

Ұйымдастырушылық құрылым — статикалық құжат емес, тірі жүйе. Өсуді қолдау үшін оны үнемі тексеріп, қажетінше жаңарту қажет.

Ұйымдық құрылымды тексеріп, компанияңызға қандай өзгерістер қажет екенін түсінгіңіз келсе, сұрау қалдырыңыз. Біз диагностика жүргіземіз және бизнестің жылдам дамуына көмектесетін шешімдерді ұсынамыз.