Ұйымдық қайта құрылымдау

Қазіргі уақытта көптеген компаниялар жаңа нарықтарды зерттеп, басқа бизнес үлгілерін таңдап, нарыққа жаңа өнімдерді енгізуде. Әрине, бұл кәсіпорынның бизнес-процестеріне және құрылымына өзгерістер енгізу қажеттілігіне әкеледі. Бұл көбінесе көптеген қиындықтарды тудырады.

Бұл көбінесе басқа бизнес проблемаларының себебі болып табылатын компанияның құрылымындағы проблемалар. Құрылымда не ақау болуы мүмкін? Бәлкім, бұл түсініксіз, жауапкершілік салаларының анық емес бөлінуімен. Немесе ұйым таңдаған бизнес үлгісіне сәйкес келмейді. Немесе ол енді компанияның өмірлік циклінің кезеңіне сәйкес келмейді. Ол көбінесе өнім портфолиосының, тұтынушылар сегменттерінің, нарықтардың және жылжыту арналарының әртүрлілігіне нашар бейімделген болып шығады. Көбінесе бөлімдерді тек тұтынушылар үшін ғана емес, сонымен қатар компания ресурстары үшін де ынтымақтастықтың орнына бәсекелесуге мәжбүр етеді. Сайып келгенде, мұның бәрі компания иелеріне қымбатқа түседі.

Ұйымдағы құрылымға қатысты мәселелерді жиі келесідей сипаттауға болады:

Кадрлардың, әсіресе басшылардың арасында жоғары тұрақсыздық.

Компанияның стратегиялық мақсаттары орындалмайды.

Бөлімшелер мен жекелеген қызметкерлер арасында тұрақты қақтығыстар туындайды.

Қызметкерлер өздерін «жауапсыз» ұстайды.

Қызметкерлер сирек бастама көтеріп, аз ғана инновациялық шешімдер ұсынады.

Кім шешім қабылдайтыны белгісіз көптеген мәселелер бар.

«Ешкімге тиесілі» немесе «менің құзыретіме жатпайтын» бірқатар тапсырмалар бар.

Басқарушылар қол астындағыларға қолжетімсіз.

Бюрократия өркендеп келеді.

Кез келген өзгерістер өте баяу және үлкен күшпен жүзеге асырылады.

Қайталанатын функциялар мен процестер. «Нашар жұмыстың» үлкен көлемі.

Шешімдердің басым көпшілігі жоғарыда ғана қабылданады.

БІЗМЕН ЖҰМЫС ЕТУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ

Ұйымдық құрылымды құру жеке ұйымға ғана тән процесс. Сондықтан кезеңдік жоба жоспары клиент үшін жеке таңдалады. Көп жағдайда біз бұл жұмысты ұйымдық даму сессиясының бөлігі ретінде басқару тобымен бірге орындаймыз. Бұл бірден екі мәселені шешеді: бизнестің мақсаттары мен міндеттерін ескере отырып, оңтайлы құрылымды таңдау, сондай-ақ өзгерістерді енгізу кезеңінде команданың қарсылығын болдырмау. Сондай-ақ менеджермен жеке жұмыс істеуге болады.

ЖОБА КЕЗЕҢДЕРІ

Біз тапсырыс берушінің бизнес түрін ескере отырып, оңтайлы ұйымдық құрылымды құрамыз, біз ең логикалық түрде өнім нарықтарының, сегменттердің және т.б. құрылымы мен иерархиясын белгілейміз. Біз мұны органиграмма түрінде реттейміз.

Біз әрбір басқарма (бөлімше) бойынша жауапкершілік салаларын қалыптастырамыз, бөлім паспорттарын әзірлейміз, әр бөлімшенің негізгі өнімдерін анықтаймыз.

Жаңа ұйымдық құрылым шеңберінде сипаттауды қажет ететін процестердің тізімін анықтаймыз.

Біз қажет болған жағдайда бизнес-процестер үшін жауапкершілікті бөлу матрицаларын жасаймыз.

Біз қуаттардың матрицаларын құрастырамыз.

Жұмыс барысында тапсырыс беруші компаниямен жұмыстың әртүрлі форматтары қолданылады:

Топ-менеджерлермен сұхбат

Негізгі мамандарды тарта отырып, стратегиялық сессиялар

Жұмыс топтары

БІЗДІҢ МАМАНДАРЫМЫЗ

Ирина Сотникова

Құрылтайшы
компаниясы A.maze.S

Ұйымдастыруды дамыту жөніндегі сарапшы
Кеңесші

Көбірек білу үшін

БАРЛЫҚ МАМАНДАР

НӘТИЖЕСІНДЕ

Ұйымдық құрылым стратегиялық өзгерістерді жүзеге асыру құралына айналады.
Компания енді мұны кім жасау керек және кім кінәлі екенін анықтау үшін энергияны ысырап етпейді
Маңызды стратегиялық мақсаттар енді менеджерлер үшін «міндетті емес».
Құрылым сыртқы ортадағы өзгерістерге жауап беру үшін жеткілікті икемділікке ие болады және сонымен бірге бақылау мүмкіндігін сақтайды.
Кәсіпорын нақты құрылымдалған құрылымды пайдалана отырып, кіріс пен кірістілік көрсеткіштерін басқару мүмкіндігіне ие болады, бұл тиімділікті арттыруға әкеледі.