Мақсаттарды қалыптастыру табысты стратегияның негізі болып табылады. Бұл кезеңдегі қателіктер ресурстарды тиімсіз бөлуге және мүмкіндіктерді жіберіп алуға әкелуі мүмкін. Жобаның максималды пайда әкелуін қамтамасыз ету үшін негізгі және қосымша мақсаттарды нақты ажыратып, негізгі басымдықтарға назар аудару маңызды. Мұны қалай дұрыс жасау керектігін анықтайық.
- Негізгі және қосымша мақсаттарды бөлу
Стратегиялық жобалардың сәтсіздікке ұшырауының жалпы себептерінің бірі – басымдықтардың бұлыңғырлануы. Компаниялар көбінесе барлығын бірден жасауға тырысады, бірақ бұл тәсіл тиімділікті төмендетеді және назарды бұлдыратады.
Негізгі мақсаттар - бұларсыз жоба өз мәнін жоғалтады. Олар 80% уақыт пен ресурстарды қажет етеді. Қосымша мақсаттар — қосымша мүмкіндіктер болса, бір уақытта шешілетін міндеттер.
Мысалы: Компания алдағы үш жылға бизнес басымдықтарын белгілеу үшін стратегиялық сессияны жоспарлады. Дегенмен, иесі: «Команданың қатысуын арттыру да маңызды», - деп қосады. Бұл жағдайда негізгі міндет стратегияны әзірлеу болып қала береді, ал команда құру екінші орында.
Мақсаттарыңызды нақты анықтау маңызды нәрселерге назар аударуға және маңызды емес тапсырмаларға уақытты жоғалтпауға көмектеседі.
Мақсатты анықтау стратегиялық сессия форматында іс жүзінде қалай жұмыс істейді?
Стратегиялық сеанс – мақсат қоюға және команданы тартуға арналған қуатты құрал. Дегенмен, оның тиімділігі жақсы ойластырылған құрылымға байланысты.
Негізгі қадамдар:
- Ағымдағы жағдайды талдау. Күшті, әлсіз жақтарды, мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтау.
- Негізгі тапсырмаларды талқылау, қозғалыс бағытын анықтау.
- Қосымша мақсаттарды бекіту. Олар атап өтіледі, бірақ негізгі сеанс уақытын алмайды.
Ішкі мазмұн, өз кезегінде, қандай мақсаттар жарияланғанына байланысты. Осылайша, егер жоғарыда келтірілген мысалды алсақ, онда біріктіру мәселесін шешу контекстінде сессияның соңында әртүрлі кері байланыс механизмдерін қолдануға болады, бірақ негізгі талқылау стратегиялық міндеттерді талқылау элементтері бар команда құру тренингіне айналмайды.
- Негізгі тапсырмаға назар аударыңыз
Стратегияны әзірлеудегі басты қателіктердің бірі – бірден бірнеше негізгі мәселені шешуге ұмтылу. Нәтижесінде ресурстар шашыраңқы болып, ешбір мақсат толық орындалмайды.
Мысалы: Стратегиялық бастамаларды құрудың бір бөлігі ретінде компания иелерінің көзқарасын жүзеге асыруға мүмкіндік беретін бірнеше баламаларды әзірледі:
- операциялық процестерді оңтайландыру,
- жаңа өнімдерді шығару,
- жаңа нарыққа шығу.
Көбінесе мұндай фокустары бар стратегияны жүзеге асыру мүмкін болмайды, өйткені іске асыру кезеңінде ол бір уақытта 3 бағытта жұмыс істеуге ресурстардың жетіспеушілігінің күрделі проблемасына тап болады. Жасалған бастамалар мен идеялардың қайсысы иелерінің көзқарасына жақсырақ қол жеткізетінін анықтау үшін әрқашан басымдыққа ие болуы керек.
- Мақсат қоюға арналған практикалық кеңестер
- Бұлыңғыр тұжырымдар шатасуға және тиімділіктің төмендеуіне әкеледі.
- Өлшенетін көрсеткіштерді пайдаланыңыз, мысалы: «Үш жыл ішінде табысты 20% көбейтіңіз».
- Мақсаттарыңызды жүйелі түрде қарап шығыңыз, сыртқы жағдайлар өзгереді, сондықтан басымдықтарды түзету қажет.
Мақсат қою - бұл тек бастапқы нүкте емес, бүкіл стратегияның негізі. Негізгі және қосымша міндеттерді нақты бөлу, басымдықтарға назар аудару және ресурстарды сауатты басқару компанияны ұзақ мерзімді табысқа жетелейтін стратегияны жасауға көмектеседі.
Көбірек білгіңіз келеді - бейнені қараңыз «Бизнес стратегиясын әзірлеу: бастау үшін 6 негізгі кеңес» онда Александр Панков стратегияны әзірлеуді бастаған компаниялар үшін құнды кеңестермен бөліседі.
