Стратегияны әзірлеу тек ойлануды ғана емес, сонымен қатар жеткілікті уақыт пен ресурстарды бөлуді талап етеді. Компаниялар осы кезеңде жиі қиындықтарға кезігеді, олар уақыттың жетіспеушілігінен бастап операциялық жұмыстарға шамадан тыс жүктеледі. Стратегия тек ресми қағаз парағы емес, шын мәнінде даму құралына айналуы үшін бұл процеске қалай дұрыс қарау керектігін қарастырайық.

1. Сапалы жұмысты орындау үшін жеткілікті уақытты қалай бөлуге болады

Көптеген компаниялар стратегияны толық әзірлеуге қанша уақыт қажет екенін төмен бағалайды. Кейбіреулер стратегияны бірнеше сағат немесе күнде жасауға болады деп ойлайды, бірақ бұл қате пікір. Стратегияны әзірлеу бірнеше кезеңнен тұрады: ағымдағы жағдайды талдау, мақсаттар қою, жоспарлар құру және егжей-тегжейлерді пысықтау. Барлық осы қадамдар уақытты талап етеді.

Уақытты дұрыс бөлу жолдары:

• Деректер жинау, командамен сұхбаттар өткізу (егер сыртқы стратегия консультанты болса), нарықты талдау — кемінде 2–4 апта.
• Стратегиялық сессияларды өткізу, мақсаттар мен міндеттерді айқындау — 1–2 апта (тығыз жұмыс істеген жағдайда).
• Гипотезаларды тексеру, мәліметтерді нақтылау және құжатты рәсімдеу — тағы 1–2 апта.

Осылайша, сапалы стратегияны әзірлеу кемінде бір-екі айды талап етеді. Шектелген уақыт мерзімдері бетқары шешімдерге әкеліп, табысқа жету мүмкіндігін төмендетеді.

2. Уақыт шектеулерімен байланысты мәселелер: практикадан мысалдар

Компаниялар стратегияны минималды мерзімдерге сыйдыруға тырысқанда, бұл әдетте сәтсіздікпен аяқталады. Шынайы мысалға назар аударайық

Мысал: Табысты компанияның иесі стратегиялық сессияға бар болғаны 4 сағат бөлді. Мақсат — бір жылдық стратегия әзірлеу, ол кірісті екі есе арттырады. Неліктен сонша аз уақыт бөлгенін сұрағанда, ол: «Операциялық жүктеме бізге алаңдауға мүмкіндік бермейді» деп жауап берді. «Сіз кірісті екі есе арттырғыңыз келе ме, тек 4 сағат уақыт бөлу арқылы?» деген тікелей сұрақтан кейін иесімен әңгіме өнімді болды, және стратегия әзірлеу жобасына жеткілікті уақыт бөлінді.

Қорытынды: Егер сіз маңызды нәтижелерге қол жеткізгіңіз келсе, стратегияны толық әзірлеу үшін жеткілікті уақыт бөлуіңіз керек. Осы жағдайда жылдамдық тиімділікке қарсы келеді.

3. Неліктен операциялық жүктеме стратегиялық дамуға кедергі келтіреді

Көптеген компаниялар «өрт сөндіру» режимінде жұмыс істейді, мұнда күнделікті міндеттер команда уақытын және күш-жігерін толығымен жұтып алады. Мұндай жағдайда стратегиялық даму жиі артта қалады. Егер стратегияны әзірлеуге уақыт бөлсе де, оны жүзеге асыруға уақыт бөлу әлдеқайда қиынға соғады.

Неліктен бұл орын алады:

• Операциялық жұмыс ұзақ мерзімді жоспарларға қарағанда жедел әрі маңызды болып көрінеді.
• Басшылар мен қызметкерлер аналитика мен талқылауға уақыт бөле алмайды.
• Делегирлеу дағдыларының болмауы жағдайды ушықтырады.

Салдары: Үнемі тек ағымдағы жұмысқа ғана назар аударған компаниялар қысқа мерзімді перспективада табысты болуы мүмкін, бірақ ұзақ мерзімді кезеңде олар өз позицияларын жоғалта бастайды. Стратегиялық жоспарлау болмаған жағдайда, нарықтағы өзгерістерге уақытында бейімделу мүмкін емес, ал бәсекелестер бос орындарды тез арада иеленіп алады.

4. Операциялық және стратегиялық жұмысты теңгеру бойынша кеңестер

Операциялық жүктеме стратегияны әзірлеуге кедергі келтірмеуі үшін:

• Стратегиямен жұмыс бастамас бұрын, операциялық тапсырмаларды қызметкерлер арасында таратып, процестің негізгі қатысушыларын босатыңыз.
• Тек стратегияға арналған нақты күндер мен сағаттарды анықтап, басқа тапсырмалардан алаңдамаңыз.
• Стратегиялық сессиялар кезінде телефондарды өшіріп, ноутбуктарды алып тастаңыз — команда болашақпен жұмыс істеуден ештеңе алаңдатпау керек.
• Стратегияны әзірлеу жобасының барлық кестесін алдын ала жасаңыз. Бұл күтпеген шұғыл тапсырмалар мен жоспарланған клиенттермен және серіктестермен кездесулерден туындайтын ауыстырулардан аулақ болуға көмектеседі.

Стратегияны әзірлеу — бұл бір реттік іс-шара емес, уақыт, ресурстар мен назар аударуды талап ететін процесс. Оған жеткілікті уақыт бөлсеңіз, нәтижелер өзін күтетпейді. Ұмытпаңыз: компанияның табысты болашағы сапалы стратегиялық жоспарлаудан басталады.

Көбірек білгіңіз келеді - бейнені қараңыз «Бизнес стратегиясын әзірлеу: бастау үшін 6 негізгі кеңес» онда Александр Панков стратегияны әзірлеуді бастаған компаниялар үшін құнды кеңестермен бөліседі.