Стратегияны әзірлеу тек ресми жоспарлау емес, компанияның даму векторын анықтайтын күрделі процесс. Дайындық сапасы іске асырудың тиімділігін ғана емес, сонымен қатар команданың алға қойған мақсаттарына жету қабілетін де анықтайды. Қателерден аулақ болуға және стратегиялық жоспарлау процесін барынша өнімді етуге көмектесетін негізгі сәттерді қарастырайық.
- Стратегияның шынайы мақсатын анықтаңыз
Жиі кездесетін қателіктердің бірі - мақсаттар туралы түсініксіз. Компаниялар көбінесе стратегияның мақсатын «өсуді қамтамасыз ету» ретінде тұжырымдайды. Дегенмен, өсу әрқашан басты мақсат емес. Стратегия мыналарға бағытталған болуы мүмкін:
- Бизнесті сатуға дайындық. Бұл ретте негізгі міндет – капиталдандыру мен инвестициялық тартымдылықты арттыру.
- Лауазымдарды ұстау. Мысалы, ұзақ тарихы бар отбасылық бизнес кеңеюге емес, тұрақтылыққа, тұтынушылардың адалдығына және өнім желісін дамытуға бағытталуы мүмкін.
Өзіңізге сұрақ қою маңызды: біз стратегиямен шешіп жатқан негізгі мәселе қандай? Нақты жауап болмаса, процесс хаотикалық және тиімсіз болуы мүмкін.
- Қорытынды құжаттың пішімін анықтаңыз
Стратегия күрделі есептермен толтырылған көлемді құжат деген миф бар. Дегенмен, тиімді стратегиялық тұжырымдама үш критерийге сай болуы керек:
- Ықшамдық – оңтайлы көлемі 5-10 бет.
- Түсініктілік – құжат ұжымға және серіктестерге түсінікті болуы керек.
- Практикалық қолдану мүмкіндігі – стратегияны 15-20 минут ішінде меңгеруге болады, негізгі көрсеткіштер мен басқа да материалдар қосымшаларда қамтылған.
Құжаттың басты мақсаты – идеяларды жазу ғана емес, оларды бизнестің жұмыс құралына айналдыру.
- Негізгі мақсаттарды ауыстырудан аулақ болыңыз
Жалпы қателердің бірі - негізгі және қосымша тапсырмаларды араластыру. Мысалы, стратегиялық сессия стратегияны әзірлеу элементі ретінде бір уақытта бизнес басымдықтарын анықтауға және топтың өзара әрекеттесуін жақсартуға бағытталған болса, нәтиже бұлыңғыр болуы мүмкін.
Мұны қалай болдырмауға болады:
- Негізгі мақсатты тұжырымдау. Мысалы, негізгі стратегиялық басымдықтарды әзірлеу.
- Оған назар аударыңыз - 80% ресурстары мен уақытты оған арнайы бағыттау керек.
- Қосымша тапсырмаларды (мысалы, ішкі коммуникацияларды жақсарту) кейінгі кезеңдерге қалдырыңыз.
Мақсаттарыңызды нақты анықтау сізге шоғырлануға және максималды тиімділікке жетуге көмектеседі.
- Мақсатқа жетудің дәстүрлі тәсілдерін қайта қарастырыңыз
Стратегия тек өсуге бағытталуы керек деген сенім бар. Алайда, шын мәнінде, компаниялардың мақсаттары әртүрлі және әрбір ұйымның кеңеюі қажет емес.
Баламалы стратегиялардың мысалдары:
- Бизнесті сатуға дайындық кезінде негізгі мақсат өсу емес, тұрақтылықты көрсету және нарықтық құнды арттыру.
- Позицияларды сақтау шағын отбасылық бизнес немесе қызмет көрсету сапасы мен тұтынушылардың адалдығы маңыздырақ ойыншылар үшін маңызды.
Негізгі ереже: стратегия «дұрыс» даму туралы жалпы идеяларға емес, ағымдағы бизнес міндеттеріне сәйкес келуі керек.
- Стратегияңызды іске асыру үшін мақсаттарды қалай қоюға болады
Нақты белгіленген мақсаттар стратегияны тиімді жүзеге асырудың кілті болып табылады. Оларға қажет:
- Оны жобаның барлық қатысушыларына қолжетімді жұмыс құжатына енгізіңіз.
- Күрделі терминдер мен анық емес тұжырымдарды қоспағанда, анық түрде сипаттаңыз.
- Өзгеретін нарық жағдайларына бейімделу үшін жүйелі түрде қарап шығыңыз
Стратегияны әзірлеудің басталуы бүкіл процестің сәттілігін анықтайды. Мақсаттарды нақты түсіну, құжаттың оңтайлы пішімін таңдау және дұрыс басымдық беру шынымен тиімді стратегияны құруға көмектеседі. Өзіңізге ыңғайсыз сұрақтар қоюдан және дәстүрлі тәсілдерге қарсы шығудан қорықпаңыз - осылайша күшті шешімдер туады.
Көбірек білгіңіз келеді - бейнені қараңыз «Бизнес стратегиясын әзірлеу: бастау үшін 6 негізгі кеңес» онда Александр Панков стратегияны әзірлеуді бастаған компаниялар үшін құнды кеңестермен бөліседі.
