Стратегия әзірлеу жай ғана формальды жоспарлау емес, компанияның даму бағытын анықтайтын кешенді процесс. Дайындықтың сапасына тек жүзеге асырудың тиімділігі ғана емес, команданың қойылған мақсаттарға жету қабілеті де байланысты. Қателіктерден аулақ болуға және стратегиялық жоспарлау процесін барынша өнімді етуге көмектесетін негізгі мәселелерді қарастырайық.
Стратегияның шынайы мақсатын анықтаңыз
Кең таралған қателіктердің бірі — мақсаттар туралы анық емес түсінік. Компаниялар жиі стратегияның тапсырмасын «өсуді қамтамасыз ету» деп тұжырымдайды. Дегенмен өсу әрқашан негізгі мақсат бола бермейді. Стратегия мынаған бағытталуы мүмкін:
- Бизнесті сатуға дайындалу. Бұл жағдайда негізгі тапсырма — капиталдандыруды және инвестициялық тартымдылықты арттыру.
- Позицияларды ұстап тұру. Мысалы, көп жылдық тарихы бар отбасылық бизнес кеңейтуге емес, тұрақтылыққа, клиенттердің адалдығына және өнім желісін дамытуға бағытталуы мүмкін.
Өзіңізден сұрақ қою маңызды: Стратегия арқылы біз қандай негізгі мәселені шешеміз? Нақты жауапсыз процесс ретсіз және тиімсіз болуы мүмкін.
Соңғы құжаттың форматын анықтаңыз
Стратегия — күрделі есептерге толы көлемді құжат деген миф бар. Дегенмен тиімді стратегиялық тұжырымдама үш критерийге сай болуы керек:
- Ықшамдылық — оптималды көлем 5–10 бет.
- Айқындық — құжат команда мен серіктестерге түсінікті болуы керек.
- Практикалық қолданылуы — стратегияны 15–20 минутта зерттеуге болады, ал негізгі көрсеткіштер мен қалған материалдар қосымшаларға шығарылған.
Құжаттың негізгі мақсаты — жай ғана идеяларды бекіту емес, оларды бизнес үшін жұмыс құралына айналдыру.
Негізгі мақсаттарды алмастырудан аулақ болыңыз
Жиі кездесетін қателіктердің бірі — негізгі және қосалқы тапсырмаларды араластыру. Мысалы, стратегия әзірлеудің элементі ретіндегі стратегиялық сессия бір уақытта бизнес басымдықтарын анықтауға және команда өзара әрекеттестігін жақсартуға бағытталса, нәтиже анық емес болуы мүмкін.
Бұдан қалай аулақ болуға болады:
- Негізгі мақсатты тұжырымдаңыз. Мысалы, негізгі стратегиялық басымдықтарды әзірлеу.
- Оған назар аударыңыз — ресурс пен уақыттың 80%-ы дәл осыған бағытталуы керек.
- Қосалқы тапсырмаларды (мысалы, ішкі коммуникацияны жақсарту) келесі кезеңдерге қалдырыңыз.
Мақсаттарды нақты бөлу фокусты жоғалтпауға және барынша жоғары тиімділікке жетуге көмектеседі.
Мақсаттарға дәстүрлі тәсілдерді қайта қарастырыңыз
Стратегия тек өсуге ғана бағытталуы керек деген пікір бар. Дегенмен шындығында компаниялар әртүрлі мақсаттарды көздейді, және әр ұйым кеңеюді қажет етпейді.
Балама стратегиялардың мысалдары:
- Бизнесті сатуға дайындалу — негізгі мақсат өсу емес, тұрақтылық пен нарықтық құнның артуын көрсету.
- Позицияларды ұстап тұру — қызметтердің сапасы мен клиенттердің адалдығы маңыздырақ кіші отбасылық кәсіпорындар немесе тосаулық ойыншылар үшін өзекті.
Негізгі қағида: стратегия «дұрыс» дамудың жалпы түсініктеріне емес, өзекті бизнес-тапсырмаларға сай болуы керек.
Стратегия жұмыс істеуі үшін мақсаттарды қалай бекіту керек
Нақты тұжырымдалған мақсаттар — стратегияны тиімді енгізудің кепілі. Оларды:
- Жобаның барлық қатысушыларына қолжетімді жұмыс құжатына енгізу керек.
- Күрделі терминдер мен анық емес тұжырымдарды алып тастап, түсінікті түрде сипаттау керек.
- Нарықтың өзгеретін жағдайларына бейімделу үшін тұрақты түрде қайта қарастыру керек.
Стратегия әзірлеудің басталуы бүкіл процестің табысын анықтайды. Мақсаттарды нақты түсіну, құжаттың оптималды форматын таңдау және басымдықтарды сауатты бөлу шынымен тиімді стратегия жасауға көмектеседі. Өзіңізден қолайсыз сұрақтар қоюдан және дәстүрлі тәсілдерді қайта қарастырудан қорықпаңыз — дәл осылай күшті шешімдер туады.
Сізге қызықты болуы мүмкін
Кейс: Алси Компаниялар Тобы үшін стратегия әзірлеу жобасы
Компаниялар тобы одан әрі өсу тек күшті өнімді және иенің энергиясын ғана емес, нақты стратегиялық фокусты және бизнесті жүйелі түрде масштабтау қабілетін талап ететін деңгейге шыққанда.
Толығырақ Барлық кейстер
Қазақстандық ITG Solutions интеграторы үшін стратегия әзірлеу жобасы туралы пікір
Александрға жүгінгенде, бізде бір қарапайым, бірақ сонымен бірге амбициялы сұраныс болды — тек өмір сүріп қана қоймай, өзгергісі келсе, әрі қарай қайда жылжу керектігін түсіну.
Толығырақ Барлық пікірлер
